要事为先，做出合理的计划安排，谨记这点制定计划的要素
男人忙碌的职场生活，一般从早上九点就开始了：接打客户电话、打印文件、处理各种琐事……在所有这一切进行的过程中，事情很容易就会彼此交织在一起，就像不同颜色的墨水滴在了一张吸墨纸上一样。对每一位在职场打拼的男人来说，事情是如此地多，而工作又千头万绪。所以，经常听人说，每天都忙得团团转，有时候累得晕头转向，却又常常将一些重要的事遗忘，真不知该怎么办才好?
要想在工作中保持一个清晰的思维，不妨试着每天制订一个计划安排，让周密的计划安排来帮助你保持清晰的思维。只要养成了习惯，你会发现，表格自己会说话。当一天工作结束的时候，你可以静坐半个小时，问问自己“今天我做的件最重要的事情是什么?”然后把它们记录下来，记录可以很详细，当然也可以是你用笔随意涂写的，一定要简单，因为记录越复杂，传递信息的效果就越差。记录的时候，只需把要点记下来就行了。然后把它们放在不易丢失的地方，如办公桌的玻璃板下或者笔筒里。
接下来再想想明天的工作计划，以同样的形式把它们记载下来。有时候，你还可以把你的所感所想和了解到的新内容记下来这些东西有助于深化你自己的思维。你有可能用到它，也可能用不到，无论如何，一旦你把它凝结在纸上，你就不会忘记了。既然做出合理的计划安排，对于男人已经显得越来越重要，我们不妨参考一下制订计划需要考虑的几个重要因素：
第一，正确计算整体工作量。
在进行制订合理的计划安排以前，要有一个整体的工作量的估计，这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度，做到心中有数，制订一个比较粗的计划，大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。
第二，正确衡量个人能力。
做出合理的计划安排要因人而异。要根据个人的能力来安排计划、分配任务，这其中要考虑到个人的能力问题，还要考虑到每个人的习惯。这样对于一步到位的人，可以基本模块工作时间放长些;对于喜欢粗略完工，再解决小问题的人，要留出他完善系统的时间。
第三，对工作计划进行及时调整。
根据工作量和个人能力的因素，可以对计划安排进行大概调整以周为单位来安排工作，在这一周当中也要及时检查项目的进展，了解有没有难度，进展是否顺利，如果因为前一周的工作没有完成要充分分析原因，及时调整计划，这时周计划变了，那么在排下周计划时，要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来，重新调整工作计划。
第四，集中解决遇到的难题。
计划安排在进展过程中，难免遇到难题，如果你遇到一个问题，我们首先要自己想办法解决，实在解决不了就借助大家的力量来集中解决，千万不要因为一个难题就耽误整体的进度，这样是得不偿失的。制订计划安排对男人们在工作中保持清晰的思维有很大好处。
首先，它能让我们保持明确的计划。成功需要计划，这是毋庸置疑的，计划又分长期计划和短期计划，长期计划很重要，短期计划也必不可少。如果你单单制订了一个三年的计划，而你在每天的工作中却没有短期的计划，那么就会觉得时间还长着呢，容易松懈所以，必须明确自己明天要做什么，或希望下个星期与下个月作什么。因为我们在表格中填写都是要做的比较重要的事情，这样无形中就确定了事情的优先次序，而我们在执行的过程中，也就会将最重要的事放在最优先的位置上。
这就避免了我们没有顺序的瞎忙，还没有忙到点子上，节约了许多宝贵的时间，每天制订工作的计划安排，可以使我们对自己的目标更清晰，也能提高工作的积极性。当一天的工作结束时，检视当天的计划安排，可以发现哪些工作还没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。
