踏入职场多年,参加过大大小小无数的会议,做过侃侃而谈的发言人,也做过沉默寡言的“局外人”。开会,开会,最多的就是我们这一群“听会”的人,那这么多年我们有当好一个与会者吗?今天小编就一起来和大家探讨一下如何做好一个“与会者”。
做主持人是个辛苦活儿,稍有不慎就会把会议议题乃至于议程带偏了。我们在保证自己专注于会议的同时,也要监督会议主持人始终保持中立,要确保他不发表、不评价过多的会议内容;确保他在意见对立时不去刻意引导大家投票给谁。
当然,以监督者姿态出现的我们也不能对主持人妄加指责;在我们认为主持人的处置有所不妥,有意偏袒维护一方,而打压另一方时,首先我们应该委婉的提出自己的想法,维护被打压方的发言权。针对于国内大部分企业开会的氛围,这只能算是一种理想状态。所以,主持人最好别是管理者。(在下面的了解更多中小编放入一篇相关文章详细讨论了领导做会议主持人这个话题)
想必大家都明白会议记录是怎么一回事,这“东西”是本次会议的“证据”也是日后核实任务完成情况的“依据”。做好会议记录一方面是一种参与精神的表现,另一方面也是对自身权益的维护。
当然,部分公司并不需要大家都去做会议记录,安排了专职人员去做会议记录。这个时候就需要我们监督记录人员正确记录你的发言,有深意的地方最好解释一下,避免被曲解。
我们要尊重其他与会者,做一个规规矩矩的倾听者。别人发言我们就要端正姿态表情认真听,即便对方只是个刚入公司的实习生,我们也不应该摆老资历来戏谑他。
如果有其他人在一旁开小会,我们则可以示意主持人,“小王和小李,刚才貌似有意见要发表,让我们一起听听他们的观点”。
在会议在讨论期间,我们习惯性的倾向于我们熟悉的同事,朋友。我们为什么不试着与其他小伙伴聊聊呢,我们可都是在同一个屋檐下。
一味的否定“怼人”,会给人一种抬杠的感觉。当然,我们总是习惯于去维护自己的利益(自己的意见)和自己的尊严(不能接受他人的反驳),相对的,别人为什么就愿意接受呢?在咋咋呼呼的反对别人意见之前,我们为什么就不能冷静点考虑一下这个意见是否可否,是否有什么能够完善的地方。
在发言时我们可以说:我很喜欢你的意见,你的XX观点很有吸引力,但是我想XX不能适应/接受该意见,你看这里能不能/你能不能完善一下
意见遭到反对也不要急于“报复”,别人既然提出了意见,那便说明我们的意见可能还有可以完善的地方,这是在帮助你解决问题。我们更应该放松心态,虚心接受,别人误会了则解释解释,指正了错误则表达感谢。
好了,今天小编关于如何做好一个与会者的介绍就是这样了,感谢大家的阅读。