日常工作中，我们经常要向上级领导或公司的各层级领导汇报工作，在某些人的观念里，汇报工作都是表面文章，其实这是一种偏见。工作汇报本身就是工作的一个重要组成部分，因此如何汇报工作就显得尤为重要。
工作汇报是上下级之间的一种良好的沟通形式。通过这种形式可以使上级了解下级的工作，使下级明白上级的意图，还可以增进上下级之间的感情和相互了解。
本文就和大家共同分享如何高效地进行工作汇报。
目 录
.工作汇报的目的；
.工作汇报的方式；
.工作汇报的相关要求；
.工作汇报的注意事项；
一、工作汇报的目的
为什么要进行工作汇报
日常工作中，无论向公司老板、董事长、总经理还是向上级领导汇报工作，目的都应该非常明确：
、展示领导安排工作的完成结果；
、让领导以最高效快捷的方式了解到他所关心的、所想要了解的信息；
、需要领导对于某项工作给出决策性意见；
二、工作汇报的方式
书面汇报
书面汇报属于较为正式的汇报形式，可通过图表、报告、文档、记录、视频等直观的形式展现要汇报的内容。
注意点：
书面汇报也不可过于复杂，过于花哨形式化，内容上要突出逻辑和重点；能精简到一页的报告就不要写成三五页，领导并不一定有时间和精力去看那些长篇大论。
口头汇报
多用于不需要书面汇报的场合或紧急汇报，主要通过语言表述来向领导呈现所要汇报的内容，讲求快速高效。
注意点：
口头汇报因没有书面内容可供参考，所以更要在汇报前做足准备，口头汇报时表述清晰、逻辑严谨、重点突出是重点。另外还要提前考虑到领导会关注到的相关点。
三、工作汇报的相关要求
、工作汇报先讲结果
、向领导汇报工作时，不管结果好与坏都需要先呈现结果，这是领导最关注的；如果有必要再讲过程经过。
、如结果完成得好，不可居功自傲，沾沾自喜，应及时总结经验，如果能更上一层楼，这才是领导想要看到的结果。
、在结果导向的前提下，即使过程再艰辛再困难，也千万不要因为结果没达成目标，就开始大倒苦水，讲自己的苦劳和付出等。应该把该担的责任担起来，找到没达成目标的原因，再讲以后怎么做。
、汇报工作要客观
、汇报工作时，我们呈现的内容可能会影响到领导重要的决策、公司相关重要工作的开展，所以汇报工作时，无论书面还是口头，用数据还是文字表述，都一定要以客观事实为基础，不能弄虚作假，瞒上欺下。
、汇报时还应注意，不能从个人主观层面去判定和评价一件事或一个人，带了主观色彩的表述很容易造成不良影响，要讲述的一定是有事实，有依据的内容。
、汇报工作要及时
、无论是工作结果的汇报还是过程的汇报，一定应及时进行。不能等领导想起来找你要结果或是问过程进展，你才去做汇报的准备，这样就是平时工作不到位的表现，也给领导留下了不好的印象。
、除领导临时要求的汇报，日常领导所关注的核心业务进展、重点项目阶段性成果进展、重点工作的安排和进展等领导关注的事项，一定要及时向领导汇报沟通。
、请示工作提方案
、遇到需要让领导提供决策意见的时候，千万不能只抛出问题，让领导去想解决方法；请示工作时，一定要充分准备，提供多套解决方案或思路，分析好各项利弊，同时说明自身的想法建议，届时只需要领导综合权衡做最终决策即可。这样既体现了自身在请示时做足了准备工作，也利于领导高效的决策。
、只会抛出问答题给领导解决的人，这样不仅显示自己能力意识不足，还给领导添了麻烦。
、记得让领导做选择题，不要做问答题。
、汇报工作多用数据说话
、汇报工作要用事实数据来说话。长篇大论的文字描述不如一张清晰精简的图表，特别是汇报相关结果性的工作内容时，数据图表无论从完成结果还是趋势都能非常直观的呈现出来。
、汇报工作时一定要用量化的、准确的数据来呈现，不能拍脑袋，不能模棱两可，更不能拿没有核实确认过的信息来汇报。
、进行结果性的工作汇报时，可以多用数据的比例占比、多维度对比、发展趋势、分层分类等方式来展现。
、注意展现汇报结果时，一般只体现最终的数据结果，繁杂的过程如有必要再拿汇报呈现。
、汇报工作要注意逻辑
、汇报工作时切记不能搞不清事情的逻辑顺序，否则再准确的数据，再华丽的文字描述也只会打乱领导思路，影响汇报的效果。
、清晰的逻辑不仅有利于我们对汇报内容梳理总结，更有利于领导在听取汇报时便于理解和给出决策意见。能用最清晰合理的逻辑把事情讲清楚，这是前提也是基础。
、逻辑清楚的汇报最能展现一个人的清晰思路和强大的分析及问题解决能力。
、汇报工作要精炼
、领导都很忙，没有时间和精力听取长篇大论的汇报内容，所以我们汇报时一定要注意内容的精炼。
、汇报只体现该体现的内容，不多说、不废话、不越界，讲的越多容易错的越多，也容易把汇报的重点给扭偏或是削弱。
、汇报工作要会总结
、汇报工作时呈现的是自己在充分准备一段时间后的总结内容，这个总结能清晰地表达汇报的内容。
、能进行工作总结同样是职场人的基本能力，要能从问题里找出原因，从过程中推测结果，也能从结果中提炼出经验教训。
、要对自身所负责业务的工作流程烂熟于心，还要有建立流程、规范流程和优化流程的能力。
、汇报工作要沟通反馈
、汇报或请示工作时，如领导有安排布置任务，一定要快速记录并总结关键信息，并在汇报结束前当面同领导进行确认，以避免对工作任务理解有偏差，导致最终无法达成结果。
、如过程中一时未理解领导的意图和目的，一定要及时反馈给领导求解，不能一知半解，不懂装懂。
、汇报工作时避免低级错误
、工作汇报时，当呈现的报告或数据表中出现了一个低级的错别字，或是错误的数据，那汇报效果要大打折扣，甚至是个失败的汇报，一定要注意汇报时的内容细节。
、错误的数据可能会影响到领导做正确的决策，不清晰的表述会影响领导的正常思考，而小小的错别字也会影响到领导在听汇报时的心情，会认为这个人不严谨不细致，以后重要的工作还敢轻易交给他吗？
四、工作汇报的注意事项
、工作汇报要提前充分准备，汇报材料要仔细检查；
、工作汇报要提前预约时间安排，除非重大紧急事件需要马上汇报，否则一定要提前预约好向领导的汇报时间和地点；
、工作汇报时要细致、冷静、言语表达清晰，果断；
、工作汇报时不要争功抢功、也不要攻击他人的问题和弱点；
、工作汇报时要注意大局观，有利于理解并执行领导的决策意见；
、工作汇报时职责和能力范围内的工作要积极承担；模糊地带的工作可主动承担，为领导分担解忧；
、工作汇报时要自信，声音洪亮，完美的展现汇报内容；
五、回顾总结
高效的工作汇报不仅是我们每个职场人的基本职业素养体现，更是每一个职场人工作能力的体现，愿我们都能学好练好这个能力，做一个实力强大的职场人！
