当谈到如何开发潜在客户时，采用简洁有效的沟通比什么都重要。
在前段时间，我们分享过外贸业务员高效跟进客户的方法和技巧，而根据DMR的商业统计数据，我们的国外客户平均每天都在发送和接受121封电子邮件，而这个数字会随着个体在组织中获得的更多权利和责任而攀升，自然那些掌握着产品采购大权的老板或者采购部门经理，每天收发的电子邮件数量更多。
因此，我们所发送给客户的邮件信息需要清晰，明确并且具备可读性和相关性。毕竟，在大量的邮件中脱颖而出不是件容易的事。
以下是我们通过数据得出的几个例子可以对潜在客户的开发带来促进作用。
说明：
1. 这些比我们通常发送的电子邮件更广泛的应用于不同类型和类别的公司。
2. 你当然可以比下面的案例写的更精彩，但请注意某些细节。
“撬动”潜在客户最重要的是，知道他们其实并没有很多时间来阅读长篇大论或者充斥着网络流行语的电子邮件。
所以一定要确保你的电子邮件不会让客户看到后崩溃，请记得始终把自己置于客户的角度和位置。
以下4封电子邮件模版，能帮助你与潜在客户建立联系，保持跟进：
1. Landing the First Communication: Introduction Email to Potential Clients
敲定第一次沟通：向潜在客户发送电子邮件
这封电子邮件用来介绍公司情况，关键是建立你在客户心中专业的形象，并且提出沟通的邀请。
Hi [Prospect],
We’re a Y company that specializes in XX to help you...
我们是一家Y公司，专业生产XX产品（选择您的主要业务以及成功经验），可以帮助您的公司解决XX问题。
I’m wondering if you might be open to an initial conversation to gauge a fit? We’ve worked with companies like XX and XX to gain XX% goals.
我想知道你您是否愿意跟我有一次沟通交流？我们与XX的公司合作（插入两到三个客户） ，主要是XX产品。
If you have a minute or two to learn more about us, you can visit us here at XX. If I don’t hear from you, I will reach out to you via phone later in the week.
如果您有时间可以点击XX网址来了解更多信息。如果我没有收到您的回复，我会在本周再通过电话与您联系。
Thank you,
[Your Name]
2. Landing the First Communication: Follow-Up Email
敲定第一次沟通：后续电子邮件
这将用作上述电子邮件的后续（第二天或下一周）。
我建议使用这样的主题行：Sorry I Missed You。我们的研究发现使用这样的主题行，邮件的打开率在30%-40%。
Hi [Prospect],
Quickly following up on my email from yesterday. I tried to call you, but was unable to connect. Hoping to set up a call to introduce my company, XX. Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?
这是接着昨天那封邮件写的。我试着打电话给您，但无人接听。我真诚地希望能有机会跟您在电话里介绍下我们的公司（放入公司名称）。您下周能抽10分钟跟我通个电话吗？
I thought you might find some interest in our work with XX comapany. We helped them to achieve goals resulting in XX% increasing achievements. You can read the whole story here: XXX。
我认为你可能会对我们与客户的合作感兴趣。我们已经成功帮助他们取得的很好的业绩目标。（理想情况下此处可以列出一些数据，但其实任何有积极意义的结果都能起作用）您可以看下这些案例。（可以提供案例附件，如果涉及保密信息，也可不提供）
As a reminder, we’re a Y company, exper / specializing in the XX category. We’ve worked with XX company, and many others to achieve goal.
请容我再提醒您：我们只专业与XX产品的Y公司，我们已经跟很多大客户合作，并且帮助很多人完成了业绩目标。
Best,
[Your Name]
3. Post-Proposal Send: Follow-Up Email
提案后发送：后续电子邮件
这封邮件尽量别用，除非你的潜在客户彻底消失了。这封邮件通常会得到回应，因为它轻微地暗示了客户他们“消失”了，而你还想坚持联系他们，这既简单又有效。
此外它还能再一次的向潜在客户展示公司信息以及你的专业产品。
据我们的研究表明，大多数潜在客户的回应是道歉和欣赏。即使你现在还没有获得客户的订单，但至少你知道是否可以继续将这个客户列在你的名单中。
这里推荐使用的主题行为：[Company Name] -- Still Interested？
Hi [Prospect],
Hope you had a good weekend (been well, etc.*).
希望您度过一个愉快的周末。
Not sure if you’ve been really slammed or you’ve decided to hold off for now, but I wanted to see if you might have any feedback on our proposal?
虽然不太确定您是拒绝了我们还是悬而未决，但我还是想知道您对我们的产品和提案是否有意见或建议？
Certainly no rush on our end -- I don’t want to become a pest if you’d prefer I hold off on contact.
当然我并不急于求成，如果您是暂时没有需求也请告诉我，因为我不想成为被您讨厌的人。
I also thought you might have some interest in a recent post on XX category. You can read it here: link.
我还觉得您可能对我们近期关于XX的产品感兴趣。（一份为客户特别定制的产品类目文件，如果没有，也可以使用一些第三方文章佐证），您可以在此阅读：（附件）。
Look forward to hearing from you.
期待您的回信。
Thanks,
[Your Name]
注意：不要使用Hope you’ve been well/had a good weekend来做主题行。
4. Last-Try Send: Follow-Up Email
最后尝试发送：跟进邮件
不止一次的跟进联系潜在客户很重要，但知道什么时候放弃也很重要。是什么时间点呢？当客户觉得你在浪费他们的时间，或对方真的没有意向，而你也来浪费开发其他潜在客户的时间时。
因此，当你没有更多时间精力来跟进这个潜在客户时，或者目前无法继续推进时，可以使用下面这封邮件。
Hi [Prospect],
I've tried to reach out a few times now without a reply. Usually when this happens, it means my offer is not a priority right now. Is it safe for me to assume that's the case here?
我试图联系您好几次但都没有回复。通常情况下，这意味着我的报价（或产品）目前不在您的优先考虑范围内。不知道我这样的猜想是否正确？
If it is, I won't bother you any more. If you'd rather I follow up in a month or two when you have more bandwidth, I'm happy to do that as well.
如果是的话，那我不再打扰您。如果您在一至两个月内有更多的需求，那么我很高兴再给您发送产品类目及报价。
Thanks for your time.
感谢您拨冗阅读。
Regards,
[Your Name]
调查表明，这些邮件帮助很多人与超级忙碌的买家建立联系，希望它们也能给你的业务带来帮助。快来尝试使用这样的跟进邮件，看看它们是否能带来不一样的效果。
