有些人认为目标既然已经确定了，剩下就是去想该怎么做。对于一些小的目标，确实可以这样认为。但在项目管理中，一个总体目标的达成绝对不是这么简单的，项目中各个要素间还存在着反作用，必须要综合思考。确定期望达到的水平，然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。并且在项目进行中可能会有很多个小目标，这些小目标也并不是想象中那么简单。
因此我们要对目标分解，知道在哪个环节做什么、怎么做、谁来做等等这样我们就有了一个可执行的任务列表，如何达成目标就更清楚了。所以目标分解就是让我们知道要达成目标究竟要做哪些事的过程。
分解目标很简单，我们只需要用自然的方法将实现目标要做的事都列出来就行了。
比如，田径比赛，一位马拉松运动员，在每次比赛之前，都会把比赛的路线仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志记录下来，比如第一标志是快餐店；第二标志是特殊的大树；第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后，奋力地向第一个目标冲去，到达第一个目标后，又以同样的速度向第二个目标冲去……
这样多公里的赛程，被分解成几个小目标，跑起来就轻松多了。如果开始把的目标定在终点线的旗帜上，那么跑一半就会疲惫不堪了，因为看不到前面还有多少。
这个故事告诉我们，目标是需要分解的。一个人制定目标的时候，要有最终目标，更要有阶段目标。
项目管理也是如此，当目标被清晰地分解了，目标的激励作用就显现了。当员工实现了一个小目标的时候，他们就及时地得到了一个正面激励，这对于培养员工挑战目标的信心的作用是非常巨大的。
不过分解目标并非是一蹴而就的，而是一个不断细化的过程。也就是说，目标可以分解成几个任务，每个任务可以再转化为目标，继续向下分解，直到成为可执行的任务为止。
我们可以使用项目管理工具进度猫甘特图来分解目标：
、把目标变成可具体执行的任务，使用进度猫中创建项目，在甘特图中对项目进行分解，将目标分解为具体、可执行的任务。
、目标要有时间性，针对每个具体的规划都要依据时间的紧迫性做一个时间限制。第一步分解好的目标后，根据项目需求，确定每个任务的时间。
、任务分配，就是在甘特图中将分解好的目标分配给项目成员。要让每一位员工都清楚自己目标，以及每天应该完成哪些重要工作、怎么做，才能有效地支撑目标达成。
、不断修正，项目进行中需要不断地修正，弥补需求变更等带来的问题，或者由于设定目标的时候没想好，可以考虑对目标进行修正。
