管理学家彼得·德鲁克说：
我们之所以开会，
是因为想要完成某一项具体工作，
单凭一个人的知识和经验不够，
需要结合几个人的学识和经验。
但在现实中，很多公司只是为了开会而开会，开完会并没有做出任何决定，也没有解决任何问题，因此浪费了大量时间。
但有些会议不能因此不开，那么究竟怎么开会，才是最正确的方式?这节课和你分享，无印良品为了提高开会效率，所做的件事。
、将内容浓缩到一张A纸上
无印良品规定，开会用的报告书，不能超过一张A纸的双面。就连开发新分店这样的大型议案，也只有一张A纸大小的提案书。
虽然无印良品没有特别规定报告或方案的格式，但是必要数值和重要信息必须要有。
比如，开设新分店的方案，除了要列出候选店面周边情况、卖场面积、租金和押金等基本资料，以及营业额目标外，还要加入未来五年左右的损益预测表。
在会议上发表方案时，提案人要一边播放建筑物外观照片、开店地点的整体布局、周边地区地图等投影，一边进行说明。
、指定决策人，杜绝私下决议
在过去，无印良品的会议，经常只是走个形式。其实，在开会之前，很多决定已经达成了共识。
比如，在讨论新分店的会上，开发部长担任主持人，公司各高管和各部门负责人负责听他说话。但真正能听懂的人，没有几个。方案到底是否妥当，估计也只有开发部长和社长清楚。
尽管如此，各个部门的负责人还是觉得，既然都出席了，还是应该说点什么，于是他们就随随便便地提出了自己的意见。
比如，有时他们会提出这样的问题：
附近的人流量怎么样?
那里都住着什么人?
如果负责人回答不上来，就要返回重新考察。然后好不容易考察回来了，这个方案，还可能会因为一些无关痛痒的提问，而被轻易否决，白白浪费了几个月的辛苦。
这样一来，不仅负责人受不了，对经营效率也有很大的影响。因此，公司内部很快蔓延开私下决议的风气。
尤其是对方案有关键影响力的高管更受重视，每次提交报告前，负责人就先找高管，千方百计要把自己的提案内定。
比如，在松井忠三担任社长期间，一有什么事情，那些部长和负责人就跑来跟他说：
开会前有些事情，
想向您说明一下，
您有时间吗?
事情变成这样，会议就已经沦为了单纯的形式。于是，松井决定要杜绝私下做决议的行为，并把会议变成“负责人独自做出判断，独自负责执行”的机制。
此外，松井还规定，报告书必须由高管或部长来提出。这是为了让管理者掌握全部细节，承担一定的风险。这种“当事人意识”对提升执行力，有非常大的促进作用。
、会议最后规定完成期限
无印良品内部，有不定期向同行学习的习惯。有段时间，内衣制造商黛安芬的“早会”在业内成为话题，松井就去学习了一番。
来到黛安芬的早会现场，松井看到：
时任黛安芬的社长——吉越浩一郎，负责主持会议，员工在高层领导面前，逐个发表自己准备的方案，并当场决定是否采用。
若被否决，则有一天时间来修改方案，第二天再次发表。一个半小时的会议，大约有个方案迅速被定夺，非常雷厉风行。
松井回到公司后，将自己看到的，马上运用到了自己公司里，要求在每次会议的最后，一定要规定任务完成时限，并提醒员工，不要浪费过多时间来制作会议资料。
以上，就是无印良品为提高开会效率，所做的件事：
、将内容浓缩到一张A纸上;
、指定决策人，杜绝私下决议;
、会议最后规定完成期限。
如果你的公司开会效率很低，不妨参考以上点，重新优化会议流程。
