名片是商务场合自我介绍、交换联系方式的重要手段,虽然递送与接收名片只是一个小小的动作,但它不仅代表着您自身形象和素质,在某些场合下还体现着团队和企业的形象。尤其是目前疫情影响,商务会面的机会少之又少,那么怎样正确的交换名片不失礼呢?
观察意愿
除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。
把握时机
发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。
一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:
△希望认识对方
△ 被介绍给对方
△ 对方向自己索要名片
△ 对方提议交换名片
△ 打算获得对方的名片
△ 初次登门拜访对方
△通知对方自己的变更情况
礼仪提示:
不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用
下列情况,不需要递送名片:
△对方是陌生人而且不需要以后交往
△ 不想认识或深交对方
△ 对方对自己并无兴趣
△ 经常见面的对方
△对方之间地位、身份、年龄差别悬殊
讲究顺序
双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。但在多人之间递交名片时,不宜以职务高低决定发送顺序,切勿跳跃式进行发送,甚至遗漏其中某些人。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。
先打招呼
递上名片前,应当先向对方打个招呼,令对方有所准备。既可先作一下自我介绍,也可以说声“对不起,请稍候”、“可否交换一下名片”之类的提示语。
发送名片的方法
△递名片进应起身站立,走上前去,双手将名片正面对着对方,递给对方。
△ 若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。
△ 将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。
△与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。
发送名片时注意
△ 不要用左手递交名片
△不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
△不要将名片举得高于胸部
△ 不要以手指夹着名片给人
这些要注意的点你是否都记住了呢?这下在递交名片时不会出错了。