一个有智慧的创业者,对于财务管理上的工作应该是相当重视的
对于公司来讲,一个完善的财务管理制度就好像健康的人拥有健康的血液循环系统。拥有基本的财务知识是一个创业者必不可少的创业技能。通常来讲,财务管理追求的不是账面利润的最大化,而是企业价值的最大化。所以,对于创业者而言,学习财务管理知识也是需要进行的必修课之一。
一个有智慧的创业者,对于财务管理上的工作应该是相当重视的。公司可以没有专职会计,但是创业者必须要熟悉财务管理的流程,对公司的资金流动方向有一个清晰的了解,避免出现财务混乱,影响公司的正常运转。
很多时候,不少创业者普遍存在着这样一种现象:重视业务、市场,却不重视财务管理。正是这种忽视造成了许多创业企业的失败。创业之初应该学点财务知识,许多成功的创业者已深切体会到,如果不懂财务,那么就已经输在了起跑线上。一个新崛起的化妆品企业的老板,目睹了同行通过广告宣传取得了销售的增长,颇受启发。
他也准备投人万元将企业好好宣传一下。一位下属建议:“经理,万元似乎不够,恐怕难以使宣传到位。况且,现在公司财政紧张,假如把这笔资金投入广告宣传,对于其他工作的开展也有不利影响。”老板却不以为然地说:“不就是上上电视,发发传单吗?万元还不够?咱们公司也不差那万!宣传之后,咱们的市场打开了,大家都来抢购咱们的化妆品,钱根本就不是问题!”
结果,万元花出去了,人们依然对该公司的产品毫无印象。创业者对于广告宣传缺乏认识和理解,从而做出错误的广告宣传策略。更为糟糕的是,万打了水漂,出现资金周转不灵的情况,公司陷人非常被动的状态。所以,创业者一定要重视公司的财务管理。当然,作为创业者,你或许本身不懂财务,但是一定要聘请一位经验丰富的财务人员帮你打理。
惠普公司在这方面做得相当出色,惠普公司有一位精通财务管理的经理,她岁任公司中国区财务经理,岁任公司中国区首席财务官和业务发展总监岁当选亚洲最佳CFO( Chief Finance Officer,首席财务官),年成为英国著名杂志 ASIA CFO的封面人物。她就是韩颖从加入惠普公司,韩颖就对财务管理工作来了次大动作。
那是世纪年代末,员工没有工资卡,每次发放工资都由两个人手工完成。同事负责点钱,韩颖负责核实。多人的工资,当时又没有百元大票,厚厚一沓钞票,一个一个核实,数得她头晕眼花。韩颖暗自想,每年每月都如此发工资,既浪费时间,又容易出错,有什么办法呢?紧张的一天结束后,韩颖疲惫不堪,路过公司附近的一家银行时,她突然灵光一闪。次日一大早,韩颖找到银行负责人,希望能为公司多位员工开户。
负责人有些犹豫。韩颖说道:“这样银行会有一笔数目不小的存款,有百利而无一害,是好事啊。”负责人经不起她的再三劝说,终于点了头。第二个月发工资的日子到了,韩颖兴奋地在财务部外面贴了张告示,告诉大家今后领工资不用排队等候了,直接拿着折子,到下面的银行领取就行事情的发展并不顺利。
每个拿到折子的员工似乎都不太满意,在财务科外站着,面有愠色地议论纷纷。韩颖心里正忐忑不安,直属领导传人来找她。跨进办公室,她就被批评了一顿,领导说她犯了两大错误:一是为自己轻松,让多个员工自己取钱,真是自私;二是贴大字报搞宣传,不经上级同意就擅自行事,放肆。领导声色俱厉地让她回去检讨自己。
韩颖回到财务室,努力忍住不让眼泪掉下来。正在这时,上层的外方领导也传话来了。韩颖进去,看见对方赞许的笑脸。他肯定地说:“你改写了公司五年手发工资的历史,这种勇气和创新精神值得嘉奖!”那一天,成为韩颖职场生涯的转折点,她因此被评为惠普公司年度优秀职员。在大会上,她意气风发地说:“好的设想常常被扼杀在摇篮里,但这绝对不是你变得平庸的真正原因。永远不要害怕改变,改变里就有契机。”
可以说,惠普公司的发展也得益于能够聘请经验丰富的财务管理人员,对于韩颖的奖励也代表着公司对于财务管理工作的重视。传媒大亨默多克之所以能够建立自己的传媒帝国,其中很大部分原因也源自于他自身对于财务管理工作的重视。默多克的新闻集团由于覆盖的国家多、子公司多,许多意欲投资新闻集团或与其进行相关合作的公司,都因其治理结构过于复杂而退避三舍。
但默多克却能够轻松把握这个总量庞大、结构复杂的资产,驾轻就熟地进行一系列成功的资本运作。其原因就是他对集团的财务管理抓得极严,财务结构与制度都经过精心设计,而且他了如指掌。新闻集团是一个庞大的跨国媒介企业,集团的财务管理直接关系到集团资金的周转和资金的运营,默多克采用了科学的方法把握企业的财经脉络,具体的方法主要有“蓝皮书”制度和严密的预算制度。
所谓的“蓝皮书”就是新闻集团的财务周报制度。默多克每周都要检查集团的财务情况,他要求各个子公司把财务情况做成损益表并以成蓝色封面包装,每周向其汇报。损益表的主要内容有:本周经营预测、下周经营预测、本月经营报告、每月一次的全年经营预测和全年经营告。但更重要的是,每周的“蓝皮书”还要对本周的损益情况进行深入的分析,拿出相应的改进意见,为集团上层决策提供依据。
默多克花费巨资聘请专业人员管理财务,所以新闻集团拥有个强大准确的财务汇总系统,并且其损益表的汇总精确快捷为集团及时有效地防止决策失误提供了强有力的保证,成为默多克管理新闻集团不可缺少的工具。新闻集团在世界各地不断进行大规模的投资和购并,所以其在财务方面的压力是非常大的。
通过建立严密的预算制度,默多克有效地解决了这一问题。默多克在公司运营上的任何一笔投资都是新闻集团严密预算的结果。新闻集团每年要花半年时间做财务预算。通过这种严密的财务管理工作,默多克每时每刻都对集团的运作状况了如指掌,从而使他能够及时应对市场出现的各种机会,高效地进行他的传媒帝国的工作。
总而言之,一个有智慧的创业者,对于财务管理工作必须要全心全意地重视。另外,公司一定要建立完善的财务信息管理系统,可以使创业者无须花费过多的精力探究和核对数据的准确性,而是将全部精力专注在如何开发市场和增加企业效益上。