接待是每个企业必不可少的一项任务,所以负责人员要掌握基本知识,在实际工作中做到运筹帷幄。这里有个知识点,与各位共学共勉。
△开门礼仪
.朝内开的门:先入内拉住门,侧身再请领导客人进入。
.朝外开的门:打开门,请领导客人先进。
.旋转式大门:自己先迅速过去,在另一边等候。
.在引导客人时,无论进入朝内/外的门,一定要“口”、“手”并用且到位。诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等提示语。
△走廊迎接
.注意手势。引导宾客时,要注意用右手进行指引,手指自然并拢到同一平面上,与地面呈度角,手尖指示正确方向。
.注意个人位置。在走廊时,接待人员要保持在客人二三步之前,配合步调,注意要让客人走在内侧。
△楼梯间引领
室外迎接客户时,如果在楼梯间引领客户应当注意区分上下楼:上楼时,让客人走在前面;下楼时,接待人员走在前面。
接待人员无论在前/后方,都是为了给到客人一定的保护感,想象引领我们的孩子一般。
△电梯间引领
室外迎接客户时,如果遇到引导客户进电梯时,应当注意区分进出电梯。
.进电梯时,接待人员先进电梯,按住“开键”,并说“我先帮您按住电梯,您请进”,客人进入。
.出电梯时,招待人员按“开”并说“楼到了,您先请”让客人先出电梯。
△接待室篇
.如果在接待室接待客人,应当先用正确的手势请客人坐下。
.客人入座后,请客人稍等片刻,准备茶水/报纸等,行点头礼后离开,再迅速去通知相关对接人员。
.如客人错坐下座,应请客人改坐上座,可以说“您请上座”
△办公室篇
.客人来到时,应马上放下手中的工作,起立向来客问候致意。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
.安排恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
您学会了吗?