有位朋友抱怨,每天收到的信息太多了,看到未读的信息数量,心中涌起一股莫名的焦虑,尤其周末,休息之余,还得时时惦记着手机。
无论你在做什么,来自四面八方的信息就像雪花一样纷纷飘来。有时因为有太多的信息需要一条条去看,整个人焦虑到不行。
逐渐地,我们不得已要屏蔽掉许多无关紧要的群消息,留下不得不处理的消息。
跟朋友有工作往来的一位同事,她每次交代事情,总是一大段一大段的,看似交代了半天,其实重点信息总让人摸不着头脑。
朋友说这让她很抓狂,经常听她抱怨:为什么就不能言简意赅的表达呢?
站在朋友的角度想,细碎啰嗦的信息,太费时间去梳理,让人抓狂。
站在朋友同事的角度想,生怕自己写的不详细,没有交代清楚,导致信息传达有误。
似乎谁都有理,然而在这快速运转的社会,传达信息需要时间,梳理、理解信息也需要时间,为了节省大家宝贵的时间,我们更提倡言简意赅的表达,这样可以让沟通变得更高效。
传递信息和接收信息,这是大多数人工作中必不可少的环节,沟通是一切工作的基础。
如何做到言简意赅的表达,让信息传递更流畅,小编提供三条建议供参考。
首先,提高我们的表达能力,平常注意积累行业内专业术语,专业用语的表达更简单易懂。
其次,明确信息传递的目的,有的信息发送者可能自己在编辑信息的时候,不是很清楚自己想要传达的意思,导致信息传达含糊不清,让人看半天也琢磨不透。
最后,避免华丽辞藻的修饰,工作沟通讲究高效,准确无误地传达信息是重点,任何无意义的重复啰嗦的表达都需要删掉,留住最关键的文字。
冰冻三尺,非一日之寒,要想成为职场优秀的沟通者,我们需不断学习,不断积累。
学会言简意赅地表达,不仅让工作更高效,同时也能让你的配合者更容易地get到你的信息,这是一件对你好也对他人好的事情,非常有意义。
活到老,学到老,希望职场中的小伙伴都能学会言简意赅的表达,做职场高效的沟通者。