高效去执行任务,及时作汇报,就能得到意想不到的收获
在竞争激烈的现代职场,效率可以说是我们在工作当中最为注重的。现实中,只有那些执行力强的人,工作效率才会高。因为执行力就是一种保质保量完成工作任务的能力,它不仅体现了一个人的工作能力,也体现出了一个人的工作态度。员工在接到任务时,你不仅要毫无怨言地去做,做到无可挑剔,还要注意及时向老板汇报自己的工作。这样你就会得到老板的信任与支持,从而为自己争取更好的发展前途。
有很多员工认为,自己的工作还没有做完,不必急着向老板汇报,对于工作中的每一个环节,没有必要都让老板知道。他们觉得这样既影响自己对工作的整体安排,也会耽误老板的时间。他们不习惯或是干脆忘了向老板汇报自己的工作进度,直等到老板来问时,他们才会向老板说明情况。还有一些员工在工作中拖拉懒散,由于自己的进度太慢,不敢及时向老板汇报工作。另有一些员工虽然很努力地工作了,但由于各种因素的影响无法在短期内作出业绩,因而也不太愿意向老板汇报工作,怕老板责备自己,说自己无能。
其实,这些工作方式都是不可取的,往往容易造成工作中的大问题。秦伟是一家小家电公司的产品经理。他平时工作积极,带领手下的员工为公司创造了无数辉煌的业绩,一直深受领导们的器重。最近,他们公司推出了一种新型的节能饮水机。为了让产品迅速占领市场,市场部运营总监决定派秦伟先去调查一下市场情况。
秦伟接到任务后,立即深入市场展开了调查。然而,由于受金融危机的影响,市场经济很不景气。一个星期过去了,虽然秦伟早出晚归地到处奔波,却并没有作出一点成绩。这在秦伟还是从来没有过的事情,他感到辜负了领导的期望和信任,无颜面对自己的领导,因此,这么多天过去了,他都没给运营总监一个交代。再说运营总监很是纳闷,心想这小子跑哪去了,居然连一点消息都没有。
他忍不住给秦伟挂了一个电话,质问他道:“你在下面怎么样?出业绩了没有?这么多天连电话都没有一个,都不知道你在干些什么!”秦伟在惭愧的同时也觉得很委屈,他向运营总监汇报了这些天的工作情况,并对市场的经济状况进行了简单分析。运营总监愤慨地说:“不管怎样,你总得来个电话吧!公司等着听你的消息呢,你早汇报咱们也早作决策呀!你这样迟迟没个动静,到时公司经营出现问题谁负责?”老板交代给我们工作,总想知道我们对工作的完成情况,我们应该积极主动地向老板汇报自己的工作进度,以便让老板能够及时了解、作出决策。
不主动报告会造成你和老板之间的沟通障碍,这样会很容易造成误解,无论你在工作中怎样的积极卖力,你的老板都不会知道你在下面到底干了些什么,很可能还以为你在那消极怠工呢!这样到头来你不但承受了委屈,还会影响到自己的工作以及职业发展前景。我们在工作中总会受到一些事情的干扰,老板难免会担心你是否能够把工作做好。
然而,作为企业的领导人,如果总是盯着下属的工作不放,也会让下属产生一种不被信任的感觉。因此,身为下属你要在尽全力完成任务的同时,及时向老板汇报你的工作。要知道,老板不问是给你面子,而你主动复命,不但给自己添了面子,还能让老板安心,这样一举两得的事情,何乐而不为呢?
老板最害怕的事情莫过于下属自作聪明地以为自己的工作不会有任何问题,但到了最后却发现任务完成得漏洞百出,或者是不能如期完成任务。这时候企业损失的就不只是时间了,还有资金和信誉因此,我们要养成主动及时地向老板汇报工作的习惯。让老板知道你在做什么,做到什么地步,这对我们的工作来说非常重要。因为如果工作有失误,老板会在第一时间给我们指出来,以免我们在错误的轨道上越走越远。而这同样能提高我们的工作效率,让我们在工作中得到有效提升。
另外,如果老板的决策有误,而我们自身既发现不了,即使发现了也不能说服老板,那么就只好通过执行去验证。这样在我们想尽一切办法完成任务的过程中,主动汇报工作也有利于老板及时发现决策上的偏差,从而尽快作出纠正,避免给公司造成更大的损失。在向老板汇报工作的过程中,我们还应注意这一点:当老板提出问题时,我们千万不要沉默或是回答得吞吞吐吐。因为如果这样的话,会让老板觉得你不善于沟通,同时还会让老板觉得你没什么能力,连自己的本职工作都做不好。
当然,老板最注重的是结果即使过程不精彩,好的结果足以挽回你在老板面前失去的面子。但如果过程十分精彩,结果却让老板大失所望,你还是得不到老板的青睐。如果你能力超强,老板交代的任务你总能保质保量,并且超前完成,那么就不要隐藏自己,及早向老板展示最优秀的你,给他最满意的结果,你将会得到意想不到的收获。