企业组织架构的类型很多,常见的企业组织架构类型包括:直线制组织架构、职能制组织架构、矩阵制组织架构和事业部制组织架构等。在部分的书籍和文献当中,还常常将组织架构分为:H型组织架构、M型组织架构和U型组织架构等。
无论企业采用哪种组织架构,在企业组织架构设计过程中,都会涉及到两个组织架构设计的基础概念,即:管理幅度和管理层级。
一、管理幅度
管理幅度、也叫管理宽度;实质一个管理者所管辖的部门及人员的多少。准确的说,是一个管理者,对于直接下级或直辖部门的管理数量。
俗话说,“闻道有先后、术业有专攻”;通常情况下,一个管理者由于工作经历的原因、精力的原因、学识和知识面的原因以及管理经验的原因等,不可能什么都会、什么都懂、什么都能管、什么都管得了。说的直白一点,纵然是你有百般能耐,也不可能一个人把一个公司,一个工厂全部管下来。
因此、管理幅度就成了企业在进行岗位设置、组织架构设计过程中必须要面对、且必须要解决的一个问题。一般来讲,管理幅度没有标准的、量化的规定,比如一个人管几个部门或一个人下属不能超过几个。关于管理幅度的设定虽说没有可以量化的标准,但是有两个方面的因素是必须要综合考虑的。
、 要根据领导者自身的管理能力、管理技巧、工作经验、专业知识深度和宽度等因素综合考量;
、 要结合管理者所管理的下属人员数量、人员学历和素质、工作流程和制度的完善程度、工作难易程度和工作性质等等因素综合考量。
二、管理层级
管理层级,其含义通常是指一个企业从最高层管理者到最基层员工的层级分布数量。通俗讲则是一个企业上至企业董事长、总经理,下至普通员工,企业里面分为几个层级。
在一般的企业中,“四层级管理”是最常见的岗位层级设计类型。从上到下分别是:总经理层、部门经理层、主管层、员工层。
企业管理层级设计是企业组织架构设计的核心与难点;企业应结合企业性质、管理需要、工作效率、管理需要和历史原因等因素综合考虑,管理层级在设计的过程中,遵循“没有最好、只有最合适”的设置原则。
企业组织架构管理层级设计过程中有以下注意事项
、 层级“宜少不宜多”,这即是我们通常所讲的组织架构“扁平化”设计。企业组织架构扁平化有很多的好处,比如精简的管理层级,精简了人员和岗位设置、工作效率更高、上传下达工作的时候更容易执行。
、 尽可能部设立“副职”。在组织架构设计的过程中,多设立一个副职岗位,势必就会对一层管理结构,同时,除个别性质的单位之外,我们提倡非必要不设立副职岗位,在现实的企业管理中,我们发现“副职”是一个很尴尬的岗位,即不做主,又不干事,这种情况比较多。
总结:上述管理幅度和管理层级的问题是企业组织管理和组织架构设计过程中经常会遇到的问题,总的来讲,明确企业发展战略和对话,优化管理流程,精简管理机构,提升组织管理效率是设计企业组织架构,解决企业组织架构设计过程中管理幅度和管理层级等问题的核心和“钥匙”。