解读《【快手服务违规】实施细则》,帮助商户运营人员理解因客服服务质量、发货服务、售后服务等违规造成的处罚。
.常见的违规类型有哪些?
.以上违规类型分别作何处理?
一、适用《快手小店商家客户服务管理规则》
二.适用《快手小店发货管理规则》
——延迟发货、虚假发货、欺诈发货、无法发货、少件等。
三.适用《快手小店售后服务管理规则》
、商责纠纷违规
被平台认定为商户责任的,按订单实付金额的倍(最低元)支付违约金,并处警告被平台认定双方有责的,按订单实付金额的.倍(最低元)支付违约金,并处警告平台已暂停疫情地区的商责纠纷罚款,替代方案为“警告/强制考试学习。
.仅退款完结时长不达标
.退货退款完结时长不达标
()情节轻微的,处警告;()情节严重的,处警告、强制学习;()情节特别严重的,处警告、强制考试。退货收货地址在疫情地区的,暂停完结时长不达标的违规处罚。
.纠纷介入率不达标
()情节轻微的,处警告;()情节严重的,处警告、强制考试;()情节特别严重的,处下架全部商品、禁止上架新商品-日,违约金-,元、扣分。受疫情影响的纠纷单,已暂停扣分与违约金处罚。
四.适用《快手小店评价管理规则》
.如何判定违规情节的轻重?
情节轻微:
包括但不限于:、商户客服的服务质量首次不达标;、商户发货不达标订单数量较少。
情节严重:
包括但不限于:、商户客服的服务质量多次不达标;、商户发货不达标订单数量较大。
情节特别严重:
包括但不限于:、商户客服的服务质量不达标且严重影响买家体验;、商户发货不达标订单数量巨大。注:商户多次实施同一违规行为,且违规程度均为“情节轻微”或“情节严重”的,平台将对该商户从重处理,视为该商户的违规程度为“情节严重”或“情节特别严重”。
.疫情影响怎么办?
、发货政策调整承诺发货时间、发货地址或用户收货地址在如下表格范围的实物订单,不纳入及时发货率、揽收异常率指标计算且不做延迟发货扣款(请参考:发货政策调整对应地区表),其他地区的订单正常考核。
、售后政策调整.买家订单收货地址与商家退货地址在疫情地区的,延长售后时效。买家上传退货物流单号后,商家自动确认收货时间由天调整至天。
.商家退货收货地址在以下地区(请参考: )的实物订单,不纳入退货退款自主完结时长指标考核,其他地区的订单正常考核。
.平台已暂停疫情地区的商责纠纷罚款:替代方案为“警告/强制考试学习”,请商家务必关注用户体验,与平台携手共渡难关。
.商家退货收货地址在疫情地区的,暂停退货退款时长服务水平不达标的「服务违规」处罚,待疫情结束恢复。
.自月日起,【退货补运费】平台补偿有效期从:商家发货后天延长至发货后天内退货退款成功均可补偿买家运费(以上政策不会引发退货申请时间增长,且不增加商家成本,将有效改善因退货邮寄速度变慢而导致商家额外承担运费的问题(商责部分))。
.如何优化?
、如何提升分钟回复率?)产品功能:开通客服子账号、设置接待上限、开通消息提醒、设置机器人回复;)外包客服:在电商服务市场采买第三方客服服务,灵活满足客服需求;)客服排班:自建客服团队,根据咨询情况排班接待,并做好应急预案。
、如何提升客服好评率?)亲切沟通,让买家干到舒适;)客服专业的业务知识,能够帮买家解决产品问题;)制定话术提升回复效率;)适时主动邀评;)定期分析差评针对改善。
、如何降低客服服务态度中差评率?)态度良好,不用对抗式语言;)富有同理心,站在客户角度思考和处理问题;)减少消费者重复咨询,可查看之前咨询记录了解消费者需求;)遇到恶意消费者不要争吵,可采用举报功能平台将予以核实。
、如何提升及时发货率?)库存盘点:①现货盘点与系统库存一致;②产能确认可满足销售节奏;)调整销售形式:①非预售:可根据库存与销量设置h、h、h发货;②预售:预售可设置支付后-天发货
如何降低揽收异常?)不要超售,货源不足,已上传快递单号导致揽收异常;)避免提前打单,避免已上传快递单号物流工代来不及揽收;)商品打包完整之后再打单上传;)与快递公司确定每日揽收时间,并及时更新物流信息;)选择多个快递合作伙伴,避免揽收异常;
.如何优化?
.如何降低商责纠纷率?)明确平台规则,正确理解“天无理由退货”;)主动服务,退款产生后主动联系买家,满足买家合理需求;)避免误会,对于买家需求有疑义可主沟通解决,避免因为误会平台介入;)勇于担当,在明确卖家责任情况下主动履行,不推脱;)及时举证,及时根据系统提醒按要求举证。
、如何降低仅退款完结时长?、如何降低退货退款完结时长?)开通【极速退款】功能;)使用【售后自动退款】功能;)提升售后处理人员专业能力;)合理分配售后处理人员,退款高峰期多分配处理人员;)商品详情页和推广素材中说明售后条件,减少不必要售后场景退款;)谨慎拒绝退款,拒绝前联系买家,在买家认可情况下操作。
、如何降低纠纷介入率?)及时处理买家售后申请,若拒绝可联系买家说明原因;)正确理解“天无理由退货”,不得以不退不换、过款不退、秒杀款不退等理由拒绝买家;)商品已发货时买家申请退货退款,优先拦截快递,若不能有效拦截联系买家充分沟通降低误解;)及时发货,盘点库存、评估发货能力,保证及时发货。
、如何降低商户差评率?、减少有效差评订单量差评是用户根据商品质量、商家服务、物流服务个方面打分的综合结果。)提高商品质量:①保证质量 ②如实描述)提升小店服务:①客服积极 ②完善售后)改善物流服务:①尽快发货 ②靠谱物流、增加有效评价数量:商家们可以考虑交易完成后,在不打扰买家老铁们的前提下,通过有趣的方法,鼓励买家做出有效、丰富的评价。