从今天开始,会从接入操作方法到聚合聊天系统的具体功能,一一来和大家说一下多微信客服聚合聊天系统的操作流程。
首先是接入渠道:
注册登录后,系统会有引导菜单,点击“接入会话渠道”,开始接入。如果不小心错过了引导菜单,可直接通过左下角的添加渠道来完成接入,具体操作是:点击“添加渠道”,选择对应的图标。
接入方式目前系统提供了两种选择。
第一种是托管接入,这种方式的优点是,电脑端不用长期在线,只要手机保持登录状态即可(关机了也可以接收消息,但一定不能退出)。缺点也比较明显,账号可能会收到异地登录提醒。而且因为对于账号来说是新IP,12小时内还会出现自动掉线的情况。针对这种情况,新绑定的号不建议在72小时内执行群发操作等,先养着。
第二种则是本地接入,本地接入后,电脑端和手机端都必须随时在线。如果号比较多,可以专门用一台电脑来登。本地登录的好处就是比较稳定,不会出现掉线的情况,而且IP也不会变,相对比较安全。
如果有条件的话,建议大家都使用本地接入,在使用电脑端的同时也能使用客服系统,收发消息也会更稳定。
如果需要接入多个账号,重复上述操作就可以。
系统上还设有渠道分组的功能,也就是说可以把接入的微信进行分组管理,并为渠道指定一位或者多位管理员。具体操作时,点击“添加分组”,为组选择管理员。
之后再通过修改渠道将渠道添加到对应的渠道组中,进行统一管理。
通过在平台上接入渠道和建立渠道组,能实现对微信的一对多、多对一聚合管理。
接下来是关于聚合聊天系统的账号问题,账号分为两种类型:系统账号和渠道账号。系统账号是用来登录聚合聊天工具的,举个例子:注册后免费赠送1个账号,主要是针对有多客服管理需求的客户,比如公司有5个员工账号来管理账号时,可购买4个系统账号,员工登录账号后,就能同时对账号进行管理。渠道账号则是用来接入渠道。举个例子,购买1个渠道账号后,可以接入1个账号,需要接入5个账号,直接购买5个渠道账号。
如果是一个人管理5个号,就只用买5个渠道账号。如果是2个人管理5个号,则需要买1个系统账号和5个渠道账号。
最后说一下,管理员如何为员工新建系统账号。点击添加用户,然后管理员可根据员工的工作内容来选择性赋权,有督导和客服两种身份,还可以设置是否准许员工查看客人账号、设置快捷回复等,记得一定要选择员工管理的渠道组哟~