向上司请示工作并不难,难的是突破心理这一关。很多人不喜欢受约束,但是在职场上,只要你是别人的下属,就要记住:做主的不是你,千万不要帮上司做决定。
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向上司请示工作是一门学问
在很多上司看来,判断下属是否尊重自己,主要看下属是否经常向他请示汇报工作。所以,一个受上司“宠爱”的下属,在工作中能够做到:接受任务时,会主动向上司问清注意事项及工作方向;工作进行到一定程度时,会向上司汇报;预计工作会延期时,会及时向上司汇报;完成工作时,更要在第一时间向上级汇报。
不过,向上司请示工作是一门学问,工作中什么事情必须请示,什么事情不该请示,什么时间请示,什么场合请示,等等,有一点没做到位,就有可能影响到你和上司之间好不容易建立起来的关系。
在向上管理中,你要记住一点,就是不要私自做决定。更不要用自己的想法来揣测上司的想法,一旦猜错了上司的意图,就会招来上司的不满。
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案例:一次职场教训
关于请示,我想分享我的一个职场经历,这次经历给我的教训是非常大的。
以前我的上司委托我管理公章,公章在我这里放着,他说每次盖章的时候都要做好记录,并且在重大事件需要盖章时请示他。
一次,生产部门的总经理找我盖章,这个盖章的内容是生产总经理来找我们营销部门配合,我想这也不是大事,我的上司肯定会同意这件事情,就直接帮他盖了。这时我犯了一个非常大的错误——想当然。我想当然地以为上司会同意,所以没有请示他就擅自做主了。
结果这件事过后上司一直不高兴,因为这件事情心里有个疙瘩,但是我不知道,于是这个疙瘩一直存在了两年,直到我快要离开这个岗位时。一次,我和上司一起出差,吃饭的时候,上司对我说:“你知不知道你那件事情做得不对?那件事情如果你请示我,我也会同意,但不是马上批准他,而是要压一天。压一天我们部门的工作就有很多回旋的余地。但是你没有经过我的批准就盖章了,这件事情你做得不对。”
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案例解析
我以为上司和我想的一样,但是上司和我想的不一样。这件事情让我意识到:如果你在职场中做错了一件事情,你的上司未必会告诉你,但是他的心里会有疙瘩。
如果你的上司心里对你有了疙瘩,他可能不会告诉你,但是不告诉你不代表他不介意、不代表他会原谅你,只代表他觉得没有必要让你知道。他对你的愤怒和不满会累积,直到他忍无可忍的时候才会爆发。
不要给上司一个心里有疙瘩的机会,这就要求你凡事都要请示自己的领导、让他做主。你向他请示表示你尊重他,任何时候都不要剥夺他做决策的权力。
即使你能做主,也要请示上司下达指令,因为你不能剥夺上司的权力,没有请示就是一种对权力的剥夺。
即使你能做主,也要请示上司的意见,哪怕只是走个形式。但是鸡毛蒜皮的事情不要请示领导,可以在你请示其他事情的时候,说完重点之后顺便用一两句话提一下你的那些小问题。
请示即尊重,请示永远都是自下而上的,而指示永远都是由上至下的。请牢记:让上司做主,你才是对的。但是注意,千万不要越级请示,越级请示是架空你的上司,是大忌。请示的时候一定要杜绝“想当然”和“我以为”,因为上司会和你想的不一样。
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如何向你的领导请示工作?
1、请求上级给予工作上的指示
请求给予工作指示比较好理解,如你请示自己的领导:“蒋总,下个月我们工作的重点是什么?”
其实你的工作未必需要他的指示,但是你这样向他请示,他会觉得你尊重他。如果领导的指示和你本来的工作计划一致,那就太好了,这样即使你按照自己的步调去工作,他也会觉得你是按照他的指示在工作,有一种成就感。如果你没有请示过他,而是按照自己的计划工作,很可能你做完会受到批评,吃力不讨好。请示他有助于你及时修正自己的工作方向。
2、请求批准方案的请示请求批准方案是你请求上司批复自己的方案,如“蒋总,您看我上周给您提交的方案怎么样啊?您有什么看法吗?”
3、请求批转对接的请示请求批转对接的指示是在需要跨部门沟通的时候,有时跨部门的资源你没有办法支配,你就要请求自己的上一级领导,请他帮忙对接。
如果你直接请求跨部门的资源,肯定得不到对方的回应,但是你的上司出面,那问题就简单多了。
在这里提醒大家,向上司请示工作并不难,难的是突破心理这一关。很多人不喜欢受约束,但是在职场上,只要你是别人的下属,就要记住:做主的不是你,千万不要帮上司做决定。