有没有一种可能,你在职场上遇到的工作不顺利不是能力不行、不是运气不好,而是没有掌握好的工作方法?
今天推荐一本书,《麦肯锡工作法,麦肯锡精英的39个工作习惯》,肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司,麦肯锡大多数的客户均为各国优秀的大型公司,如排在《财富》杂志前500强的公司。麦肯锡在全球44个国家有80多个分公司,麦肯锡公司通过有效的知识管理和卓越的学习机制,培育公司的核心竞争力,与时俱进,在压力和挑战面前立于不败之地。
本书作者【日】大岛祥誉,在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目,2002年独立创业。
书中写了很多实用的工作习惯,主要都是以实现“品质*效率”为主题的,我也挑选出了几个比较实用和常用的习惯和大家分享。
习惯1.保持“从零开始”
麦肯锡解决问题流程的第一步,就是“从零开始”,当我们遇到问题的时候,要保持从零开始的思考,回到原点,搞清楚问题究竟是“什么”?书中提到一个案例,客户提出“本公司的xx事业连续两年出现赤字,问题究竟出在哪里?怎么解决才好?”如果按照一般的问题解决流程,首先要找出这项事业的问题,对其进行分析和了解,然后思考解决的方法。但是,“思考如何将xx事业变成黑字的方法,并不是最好的解决方法”,因为这种方法并不是“从零开始”,这只是根据顾客提出的问题给出相应的建议,并不是从“原点”出发的观点,真正的问题不是解决这项事业的赤字,而是在放弃了这项事业之后,如何提高剩余事业的利润。
习惯5.去“现场”
绝大多数的工作,都是从最基础的情报收集开始的,这其中最重要的是收集的质量。书中提到的情报收集三部曲。第一步是明确“情报收集的目的”,第二步是“海量”调查,第三步是去“现场”。现场一定会给你带来意外的收获,使你了解到隐藏在统计和数据背后的真相。
习惯9.建立“紧急度”和“重要度”的模型
建议一个以“重要度”为纵轴,“紧急度”为横轴的模型,然后将要做的工作填到其中,权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出先后顺序,一般倾向于先完成紧急度高的工作。
习惯13.用30秒时间提出3个要点
关于这个习惯,我们耳熟能详的故事是和上司同乘一部电梯,如果只有30秒,怎么利用这共处的30秒时间汇报自己的工作或者描述一个项目。那如何提出3个要点,首先将想要传达的内容分为以下3个人要素:现状的掌握情况、对现状的解释以及理由、结论以及解决方法。
书中给了一个案例,【与上司商谈客户的投诉】,假设你接到客户负责人的投诉,必须立刻向上司报告。
1.现状的掌握情况
“xx公司的负责人A先生,认为我们工作的进展缓慢”。
2.对现状的解释以及理由
“我们是按照当初的预定进行的,可能是什么地方发生了误会,但这样下去可能会影响到整体的进展。”
3.结论以及解决方法
“我觉得应该和对方的负责人重新确认一下整个流程,我们先在公司内部开个会,然后定个时间去和对方见面吧?”
在实际应用中,将顺序变更为“结论→理由”。
“x总,可以在这几天公司内部开个会,定一下与xx公司的负责人见面的时间吗?虽然我们是按照当初的预定进行的,但好像什么地方出现了误会,xx公司的负责人A先生认为我们工作的进展速度过于缓慢,这样下去可能会影响到整体的进展。”
习惯36.向专业高尔夫球手学习高尔夫
工作中的“良师”,除了是重要的朋友之外,还包括智囊团和参谋的要素。书中提到了成为良师的三个条件:1.不人云亦云、2.直觉敏锐、3.专业性强。良师不止一人,针对不同的烦恼和问题,可以找不同的良师来进行商讨。不过最好不要找直属上司和曾经前辈作为良师。
书中最后一个习惯是“调整身体与心理”,也是最重要的习惯,时刻保持身体与心理都在最佳状态,才能够实现工作上的“品质*效率”。希望这本书中提到的习惯对于你的工作有帮助。