在职场上,向领导汇报非常重要,因为领导的精力和时间是最大的资源,但你不能等着领导发现你,只能靠汇报,主动去领导面前展示自己,去占用领导的注意力。同时领导想要掌握工作开展情况把控进度,也希望下属勤汇报。
但是,很多内向的人往往怯于主动去和领导汇报。对外向的人来说,跟领导汇报是顺其自然甚至是特别开心的事,逮着领导就想聊几句。但向我这种内向的人,别说去汇报了,动了这个念头就开始煎熬,进了屋就想着赶紧说完赶紧结束。
说实话,汇报对内向的人来说是一种极大的损耗,让人精疲力尽。但是尽管煎熬,也不能屈从这种性格,以下几点或许对内向的人进行汇报有帮助。
①从自己能接受的程度做起
从自己能接受的程度做起,享受到汇报和沟通的快感和好处之后,再去进阶。
怎么从自己能接受的程度做起呢?
汇报的形式有多种多样,每个人可以找到自己擅长、特别适合的汇报方式。
比如不善于当面沟通,可以书面汇报。
不喜欢天天往领导办公室跑,也可以多发微信,多交报告,多间接汇报。
所以,当有些事情必须汇报,但又纠结不敢去的话,可以认真编辑一篇完整、准确的微信,向领导汇报。
②不要光汇报工作,还要汇报思想
汇报工作大家会非常重视,但是特别是对内向者来说,汇报思想更难,见到领导都不知道说什么。那么怎么做思想汇报呢?
1、利用合适的引子:思想汇报不能像汇报工作一样直接开始,必须要有一个契机,比如:说完工作之后,顺便汇报起最近的思想动向;比如和领导一起出差培训,任何可以和领导单独闲聊的机会都可以成为合适的引子。
2、哪些事项可以拿出来做思想汇报呢:整体的工作情况;成长和体会,比如思想上,能力上的进步;感恩感谢,感谢领导的信任,指点;对领导的体恤认可以及想不通的问题也可以请领导指点一二。
③如何汇报能加分
虽然汇报的次数永远都少于领导对你的期望,但是汇报工作没做好,反而是减分项。
怎么汇报才能加分呢:
1、不同重要层级的事项采用不同的汇报形式。不太重要的事,发个微信;一般性的告知事项,可以积攒几个统一汇报;根据事情的重要程度采取不同的汇报的内容组织情况,比如一般事项直接口头或微信汇报,重要事项书面汇报或者需要召集几个部门开会汇报。
2、注重汇报细节:
(1)抓住汇报的合适时机:午睡的时候、困顿的时候、生病的时候,都不是汇报的好时机,尽量避开。
(2)好的汇报开头,不是上来就说事,而是先引起领导对汇报的兴趣,可以拿领导的要求来作为开头,让汇报有来头有依据。
(3)汇报的态度很重要,眼神表现的热切一些,不停地有反馈,最好带上笔记本,随时记录,一方面表示重视另一方面也不会忘记。
(4)不要随意打断领导的话,就算他正说着,你有什么要解释的,也要等着他把那句话说完,你再说。
(5)注意仪容仪表,精神百倍,让领导也能感受到,自己也会觉得自信。注意坐姿,好的坐姿可以表现出一种恭谦和倾听的姿态。
对于像我们这种内向的人来说,汇报或许不是一种本能,但可以成为一种技术或技能,刻意练习从难到易,再到熟练,内向的人在职场也会有春天。