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年度目标分解,如何更好地梳理个人目标?

4143 人参与  2023年03月31日 11:20  分类 : 新媒体运营  评论



心理学家阿德勒在《自卑与超越》里说:“我们由于自身的自卑,会不断渴望突破自我,以求在未来遇到一个更优秀的自己。

那么我们该如何变成一个优秀的人呢? 你觉得什么样的人,才可以称为优秀?或者说你想成为哪类优秀的人?

写文章时,信手拈来?还是演讲时,出口成章?或者是在自己喜欢的领域,成为专家?


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优秀太宽泛,需要细分化!

苹果教父乔布斯大家应该都很熟悉吧!他是一个追求极致、目标明确的人。

在被苹果公司逐出又召回后,他大力精减了当时苹果公司13~14个业务部门,并剔除了大部分业务,只留两个核心业务G4和iMAC,专精发展,创造出了苹果的传奇。

由此可以看出他做事目标清晰,知道自己真正想要的是什么?

写作也一样,因为只有定义清楚,目标清晰,努力才会有价值。

清晰的目标是指:

明确:知道做什么,要什么

清晰:看得见、够得着

量化:具体到精确数字

那么问题来了,究竟该如何更好地梳理个人目标呢?

接下来我将给大家分享两个制定目标的方法,分别是SMART原则和PDCA循环。


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1、SMART原则:目标管理系统

SMART原则,源自美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克。

S-M-A-R-T这5个字母,代表Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),和Time-Based(有时间限制的)。

我就以写新媒体文章来举例,比如你制定的目标是:通过参加30天写作训练营,听完30天的课程并每天按时完成作业,获得优秀作业称号。

这就是量化目标,可用SMART原则进行分解。

S:Specific(具体的)

目标一定要具体,不能模棱两可。有具体的行动计划,做成任务列表,比浑浑噩噩做事,没有条理强多了!

你打算写作,你不能只高喊:我要提高自己的写作水平,得有具体的实施方案。比如加入30天写作训练营,每天按时听课完成作业,作业至少500字,培养自己的写作习惯。

另外,有些人制定目标时,会写:每周阅读一本书,并写读书复盘,这就有些笼统,而应该量化:每周阅读一本书,并输出至少500字的复盘,赶周日晚上7点前完成。

M:Measurable(可衡量的):将来目标是否完成,结果得是可以测量的;

比如:完成30天写作训练营的作业,通过每天打卡记录来衡量,任务量化到具体的数字。

或者开公众号的小伙伴也可以用阅读量,或者稿费作为衡量的指标,不能简单用我要写出一篇满意的文章来敷衍了事。

A:Attainable(可实现的):给自己规定的这些任务不能好高骛远,得是可以实现的;

比如:对于写作初学者或中等水平的写作者,就可通过30天的写作训练营来提高写作水平,培养写作习惯,是可实现的。要是初学者想通过30天写作训练营达到大师级别的写作水平就是不可实现的。

R:Relevant(相关的):你的目标得跟自己的其他目标是相关的;

比如学习写作的小伙伴,你们写作的目标是否和自己的其他目标相关,提升工作中写文案的水平或自己的逻辑思维能力等。

T:Time-Based(有时间限制的):确定完成时间,以防止拖延。比如完成每天的作业,必须在12点之前,但有的人还是会因为惰性而拖延。

这时就可以制定公众承诺来监督自己,主要是为了奖罚,完成有奖励,失败有惩罚。没有达成,会有一定的惩罚,这个惩罚可让自己心痛一些的。

可通过在朋友圈或群里做承诺,完不成给每个点赞的人发100元红包等。若完成了可以奖励自己吃顿大餐或者买件新衣裳,给生活一些仪式感。


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2、PDCA循环


凡事有交代,件件有着落,事事有回音。就是对PDCA循环最好的表述,它要求有反馈。

PDCA循环又称戴明循环。P-D-C-A这四个字母,分别代表:Plan(计划),Do(行动),Check(检查),Act(处理)。

戴明是一位美国的质量管理大师,却成名于日本。在他的帮助下,丰田公司获得了巨大的成功。丰田喜一郎说:戴明是我们管理的核心。日本甚至为戴明设立了质量管理领域全国性的最高奖: 戴明奖。

主要用于企业管理领域,今天我主要结合每天完成一篇文章进行举例。

Plan:计划。首先我们要针对具体情况制定计划,一个PDCA循环式的“计划”,一定要有“Who do what by when”,也就是:“谁在什么时间之前做什么”,发给大家,而不是口头布置。

比如,若你想一天输出一篇文章,就要先给自己定一个计划:在中午12点前完成,并发布在公众号上,分享于朋友圈。

Do:行动。是最耗时间,也是最重要的,进行计划分解。在确定好中午12点前需完成文章后,就需要根据自己的情况和时间进行分解。

比如早晨6点起床后,先用20分钟思考自己要写的主题,然后用30分钟左右的时间搭建框架,最后利用1小时完成文章。

若没有专门的一整块时间,可以利用坐车、排队、会议间隙等碎片化时间思考主题,接着构思文章框架,并记录观点和句子,最后用1小时的空闲时间完成作业,因为有之前的思考和记录,所以完成作业会起到事半功倍的效果。

有时间限制的具体任务,执行就变得责任明确、优先级清晰。


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Check:检查。制定好的计划,就像扔出去的回行镖,必须自己给自己一个交代。

工作或生活中,我们经常会遇到这种情况,作为领导,你交代给下属的工作,他做完后,迟迟不给你反馈,是完成了还是没有完成?这个反馈就是那个回行镖。

用于我们写文章时,一定要给自己一个反馈,赶中午12点前完成了?还是没完成呢?

Act:处理。总结成功经验,制定相应标准,并把未解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环。

若自己的文章可以在中午12点前完成,就可总结成功经验,并制定出标准,一直按照这种方式执行。

若是完成不了,就把未解决的问题或新出现的问题(比如:没灵感、临时加班等突发事件)转入下一个PDCA循环中,直至解决掉。

PDCA循环,只存在完成和放弃两种可能,不存在“不了了之”这种状态。

有计划,有沙盘,就要有总结和复盘。

写作很难,但只要一步一个脚印,按照正确的方法去做,你会觉得写作也就那么回事,确实难,但也没难到做不到。


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最后,告诉大家:一个人要想成功,就要锁定一个明确的目标, 设置截止时间,不更改,且持之以恒地坚持下去。

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