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学会这几个Excel表格制作技巧,熟练掌握工作效率加倍,轻松工作

2351 人参与  2023年04月04日 08:52  分类 : 新媒体运营  评论

现在办公室一族或者自己创业的小伙伴儿们,Excel表格的使用大家自然是不太陌生的,但是如果要问起是否能熟练使用,并且可以将各种功能和小技巧都用的很好,那恐怕点头的人就不会有多少个了。

今天小编交给大家几个非常实用的Excel小技巧,看完记得点收藏哦!


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Excel常用表格小技巧分享给大家


一、快速输入序号

将光标放在单元格右下角出现"+"时,直接往下拖动可使单元格中的数值自动递增;按住Ctrl键向下拖动可使单元格中的数值保持不变。


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快速输入序号

二、快读调整列宽

Excel表格是有一个默认列宽的,我们在做表格的时候会经常超出列宽,一个个拉动未免太麻烦也太慢了。

我们可以双击边线让列宽自适应调整,选取所有需要调整的列可以批量进行调整。


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快读调整列宽

三、一键求和

每次遇到要非常多数据求和的表格时你一般会怎么做呢?一列一行的去求和就太慢了,你可以选中目标区域,然后按快捷键(Alt+=)就可以自动完成所有行列的求和了


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一键求和

四、快速删除交错空行

在使用Excel的时候,我们难免会遇到有很多交错空白行的表格,那么这些空白行一个个删除肯定太费时间了。

我们可以按照步骤:选中内容区域-F5定位空值-右键点删除-删除整行


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快速删除交错行

五、选中某行或某列数据

通常我们的数据表格都是非常长的,所以当你要选择其中一列时不断下拉就不怎么方便了。我们可以将先选中第一个单元格,然后用快捷键(Ctrl+Shift+方向下键)就可以选取我们要选取的某列区域。


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选中某行或交错行

六、快速找出相同值

选中表格区域,然后点击上方功能栏中的【条件格式】项,接着选择【突出显示单元格规则】项,然后点击【重复值】选项。


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快速找出相同值


文章篇幅有限,以上就是今天要教给大家的几个Excel表格的小技巧了,大家都学会了吗?如果还有更加好用的方法,可以在评论区分享给大家!


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