每当课程结束,培训机构又将面临学员续费难的问题,续费是培训机构巩固生源的常规操作,是培训机构的生命线。有数据表明:流失一个学生,将会影响18个意向客户。由此可见,学员续费对于培训机构的重要性不可忽视。
在课程结束之前,续费必然会作为工作重点提上日程,如何提高学员续费率也成为每个机构的痛点。影响学员续费的“阻碍”究竟在哪里?明明有需求,为什么不愿意续费?为什么客户流失后反而选择竞争对手?有哪些“手段”可以帮助提高续费率呢?
想要解决这些难题,只有找到问题根源,才能逐一击破。那么培训机构常见的问题会有哪些呢?
常见问题
一、没有对学员进行分类,致使意愿客户流失
有的培训机构会在续费沟通上进行“广撒网”,没有对客户意愿进行分级分类,导致缺乏续费需求的明确目标。在有限精力下,老师无法精准地把握家长痛点和需求,有意愿续费的客户因缺乏沟通,导致客户流失。
二、平时与家长缺乏沟通,续费时缺乏底气
老师从课程开始到课程结束,都没和家长沟通反馈孩子的情况,自然家长与老师的关系很疏远且缺乏信任感,家长对孩子上课情况也不了解,到关键时刻要续费了,才去找家长反馈孩子情况和续费事项时,本身老师自己也缺乏让家长续费的底气,二者沟通很容易陷入尴尬的情况。
三、缺乏续费营销手段
每到关键的续费节点,很多机构只是靠传统的与软磨硬泡跟家长沟通续费事宜,虽然家长会被老师的用心打动,但效率比较低,而有效的营销活动可以让家长自发续费。培训机构提到续费时经常会遇到当家长回复“太贵了”、“我小孩安排了其他课程”等问题时,束手无策,不善于用营销手段留住自己的客户,最终只能白白看着自己的客户被别的机构丰富的营销活动吸引过去。
针对常见的续费难题,这里提供了三个提高学员续费转化率的小技巧,帮助培训机构轻松搞定续费难题。
提高学员续费转化率的小技巧
一、过硬的教学
高质量的教学永远是培训机构留住生源的硬道理,教学不单单是老师的本身知识储备的硬实力,还包括老师懂得带动课堂氛围、提升积极性的软实力,教学是最能直观感受到的板块,学生的学习兴趣、积极性以及进步,都受到教学的影响,通过提升教师的教学往往是提升续费转化率的关键。因此,我们的教学一定要严格把关,真正传授有用的知识,让学生有所学、有所得,是实现续费的保证。
如何保证教师的教学水准?一方面,我们可以定期组织教师培训、做好教学质量抽查,提高老师的硬实力;另一方面,通过课堂互动、课后互联,增强老师的软实力。如建立积分体系,自定义积分名称,设置积分规则,点名、签到、作业、打卡均奖励学员积分,班级内部可展示积分排行,还可以用积分兑换礼品,从而调动学生的兴趣和积极性。
二、良好的服务
服务就是教培机构的根,没有好的服务,哪来高增长的续班率和口碑。服务到位不仅有利于保持续费,还可以提高机构的美誉度,久而久之,便实现了口碑营销。
关注学员在学习过程的点滴成长,解决学员所面临的种种问题,定期地与家长沟通学员的情况,定期组织家长会或面对面交流,增强家长学员的粘度、认同感,是服务的基础。如老师可以给机构学员建立成长档案、课后给家长发课评、作业批改后写评语、对优秀的或取得进步的学员公开表扬等,从而增强与家长和学员间的粘度和认同感。
三、有效的营销
保障好的教学质量和优质的服务是刚过了及格线,怎么为机构加分,做好运营、宣传等工作也是不可缺少的一部分。机构如何做好营销,可以参考以下几个建议:
1.续费从第一节课开始
很多机构都是最后几节课才开始做优惠政策促进续费,其实,续费应当从第一节课开始,贯穿始终,因为越到后期课时越少,机构会越被动。
做法:可以用作业打卡的形式,每次上完课后鼓励家长分享自己孩子作业的朋友圈,内含老师的评语和家长的回评,发一次得一个小红花,一个小红花抵十元钱优惠券,可以在续费时抵现金,这样既可以让家长有参与感,提高续费率,又间接地完成了转介绍,赢得了口碑。
2.续班优惠政策
毫无疑问,优惠是吸引家长续班的推动因素,在家长认可教学质量与理念的前提下,合适的优惠政策加以有效的营销手段会促进达成续费。
做法:可以根据老学员上课获得的积分给予抽奖的机会,奖品根据机构情况进行设置;设置老学员续费优惠券,老学员续费单门课程续费可以享受9折优惠,两门联报享受8折优惠;设置老学员带新阶梯拼团活动,不同人数梯度对于不同拼团价格。