与客户保持联系是业务员稳定业绩的基本动作之一,不仅能促使交易顺利,更能建立长期的交情。在众多管道中,业务员经常使用电话、电邮,甚至是社群网站联络客户,那么简讯呢?有了Line、messenger等通讯软体,多少人保有简讯联络的习惯?
还在用简讯联络,会不会让客户感觉这业务有点落伍?答案可能让人有点意外,根据业务老手的经验,某些特定时刻,「简讯」反而是获取客户信任甚至促使成交的临门一脚。简讯如今不再因为太过不正式而被视为忌讳,知名科技公司Spiro创办人、销售专家Adam Honig认为其带有简洁、即时的特性,只要注意几个事项与五个适合使用的时间点,它反而在成交过程中会带来特别的效果。
在发送简讯前,首先有几件事需要注意:
.精炼文字,最好以问句的形式让客户有快速回应的动机。
.文字就好,不要有累赘的图片或表情符号。
.发送前重读一遍,特别注意手机的自动选字会使你闹笑话。
.在上班时间发送,打扰客户休息是不礼貌的。
以下则是五个传送简讯给客户的好时机:
一、赴约可能迟到时
对一个成功的销售员而言,准时是基本,但万一真的会迟到,提前传一个简短的告知是有礼貌且有效率的,毕竟人们经常先看到简讯而不是电邮。
二、与客户相约在咖啡厅时
与人接触时,大家都喜欢友善的开端。若你在咖啡厅等待客户,便可以传封简讯告知客户「我到了,正在排队替您买杯拿铁。」如此一个贴心的小举动能提升对方对你的好感度,不仅温和地提醒客户赴约,还能做为简讯联络的开端,以便日后洽谈其他事项。
三、想获取更多资讯时
相信在与客户接洽前你便已经做足功课,但资讯永远不嫌多。如果你正在想办法替客户解决某个问题,可以传封简讯询问:「在我们电话联络或面谈前,能否让我知道贵公司对于A问题的首要诉求是什麽?」客户通常会立即回覆这样的问句,如此一来,能让你针对客户所需做面谈前准备,正式见面时也能直接切入问题核心,省下许多时间。
四、提供即时新消息时
收到简讯时,手机往往发出提示音或振动,相信许多人都会立刻拿起手机看看,因此传简讯能让客户接收到你想要他们立刻得知的消息。举例来说,当你有成交期限的压力或是客户同时与多家厂商接洽时,可以传简讯告知最新的优惠资讯或公司新的产品技术,越快提供诱因才能抢得商机。然而必须特别注意,不能滥用这个方式,否则久而久之客户便无感,也会让你显得过于急躁。
五、放弃前放手一搏时
如果某个旧有的客户突然切断联系,不接电话也不回覆电邮,在放弃前传封简讯试试看吧。以下内容提供参考:「王小姐您好,近来如何?许久没有收到您的回音,想知道我是否在上次面谈中做了什麽不恰当的举动冒犯了您,能给我一个机会打通电话给您吗?」这个举动有机会让一个案子死灰复燃,即使客户给予负面回应,也能让你做一个好的收尾。