随着经济全球化的进程, 在激烈竞争的市场环境下,各国公司正面临着更激烈的市场竞争和资源抢夺, 那么采购如何能在市场竞争中,通过更广的供应商搜索渠道,帮助找到企业快速找到更具优势的供应商资源,提升供应链的竞争力呢?
方法没有对错,适用最好,关键是你在实际工作中能够灵活运用,帮助自己快速解决问题,以及有计划性的去建立信息库和渠道库,让自己在需要的时候能够快速找到目标这才是最好的方法
供应商资源搜索环节的主要在于搜索渠道的拓展,狭窄的供应商搜索渠道不利于企业选择门当户对及具有竞争力的供应商,这里分享实践经验总结的25种供应商搜索渠道、大家可根据企业实际情况进行选择。
1、互联网
互联网是最经济、最快捷、最简单、故也是目前运用最广的途径,无论是搜索引擎、各类专业B2B 网站、网络展销会,甚至当下各种新媒体。都可以用于供应商开发,互联网改变了传统供应商开发模式及合作模式,但由于网络虚拟性及互联网的逐利性,因此采购必须要注意风险管理,同时通过其他手段补充认证,避免因互联网虚假信息导致供应商渠道的劣质,影响企业供应商开发。(如:百度、阿里巴巴等)
2、资源关系网
资源关系网目前也是大家常用的搜索渠道,基于资源的集聚性,企业主或采购人员自身关系网,也可以寻找相关且优势的供应商。(行业产品平台、采购资源群等)
案例:资源关系网目前是采购人最便捷的供应商搜索渠道,也就是同样说的“朋友圈”。A 公司是一家专生产开关电源的加工厂,品牌全部由客户指定,不能轻意变更客户BOM表的品牌,其中MOLEX 连接器:3092032与2091104两款型号,采购Eric今日呈报的价格是目前现有供方的报价,老板退回报价单批注新议价,并要求小荣重新开发新供商报价作对比。
这时Eric想到上次加入了某采购资源群,故立即在群里发出资源需求,不到一分钟,不同公司的采购人立即推荐资源,很快解决了小荣的问题。类似这样的关系网有很多,所以大家都可以利用资源。
3、竞争对手供应商
正所谓“知已知彼,百战百胜”,紧盯行业竞争对手从竞争对手产品中分析物料品牌供应商资源同样也是目前常用方法,主要针对各行业中市场占有率高的较强竞争对手,企业可以结合自身实际条件与供应商合作,提高竞争力。(如:行业标杆企业)
案例:X公司成立于2009年 ,是国内LED智慧驱动电源领军企业,致力于LED照明智能驱动,太阳能控制器、集中控制系统等新能源产品生产与销售,而在供应链系统物料采购中,该企业也有较为稳定发展的供应商,但是同样需要不断优化供应链降低采购成本满足公司发展需求。
其中研发销售产品将会与竞争对手(B/C)两家公司对标,故采购部将对手的产品从其物料类别品牌与供应商进行产品分析。
分析产品确认关键物料品牌及供应商(电子物料及磁性器件)
分析产品外壳生产工艺(表面处理及尺寸结构)
分析产品内部设计IC方案(正常每家方案不会一致,仅参考)
根据以上分析可搜索到竞争对手供方,根据企业自身条件,择优选用。
4、国内外产品展会
展会是很多知名企业提升品牌力的一种方式,也是国际采购职业人开发供应商的标准模式。一般传统的企业采购人员也会参加很多展会,获得供应商开发渠道。(如:广州国际照明展览会、深圳高交会、香港秋季展、家具展等)
如第24届广州国际照明展览会在2019年6月9日的。有2626名知名企业参加展,主要以电灯附件、电子零件及基材电灯附件,LED封装器件,电子元器件,光学组件,量度仪器,检测仪器.及LED 技术、电源、驱动及电子元器、特殊应用、LED显示屏灯具
灯具:家用照明、室内照明、商业照明、工业照、城市照明显、建筑照明、户外照明,智能照明,光源。
相关产业链需求的用户,都可以参展,同时采购人也可去参观展会,现场了解并搜索到相关的供应商资源。
5、招标采购
采购通过招标公告方式通过招标平台或者其他公开渠道向社会公开发布采购需求,吸引潜在供应商参与,通过法定的招标程序进行评选择,选择适合的供应商。这是一般上市企业、国企及大规模的企业与政府采购用得较多的一种供应商开发渠道。但招标采购不是所有物料都适用,适用于一次性采购,或者有清晰明确的标准并且潜在供应商较多的物料采购,以及对采购周期的时间要求不是非常紧迫的物料。通过招标采购开发供应商一定要有清晰明确的供应商资质评审要求,并且要求供应商提供相关的资质证明文件证明资质能够满足企业要求。如果开发的新供应商成为中标供应商也要注意后期管理和风险控制。
6、企业网站及微信公众号平台宣传
通过市场宣传的方式,企业将自身的采购需求在企业网站进行公布,授权相关方进入采购平台对接接口提供相关企业资质,以吸引潜在供应商报价,也是目前常用的也一种搜索渠道。
7、厂商介绍
作为采购人员每天一定有大量且主动电话或拜访的上门推荐的销售人员,
让对其供应商初步信息了解,所以也不要排拆这种方式,应该做好相关记录,因为这也是采购最常用的开发供应商的渠道之一,也许优质供应商就在你的面前。
8、国内外行业协会
随着市场竞争越来越大,其很多行业都会成立行业协会,整合资源,抱团共进,其行业协会掌握了大量同类企业的名录,并掌握了相关企业的经营状况,这也是企业可借助协会选择到优质供应商的渠道。(如:照明协会)
9、电话簿
作为一名老采购,应该深有体会,当年曾用的一种寻找供应商的渠道
如:厚厚的一本黄页等,当然目前电话簿同样可以帮助企业找到供应商信息。(如:企业名录)
10、内部员工
企业内部员工介绍供应商也是采购人经常会碰到的,当然这就要采购人员坚持公平公正的原则,具有竞争优势的供应商方可。避免因内部关系导致供应商开发标准执行不到位。
11、竞价
企业采购方通过竞价方式,选择符合企业自身要求的供应商,制订单份额管理策略,吸引供应商参与竞争,并选出最佳供应商分配订单份额。
12、供应商介绍
采购方也可向已合作的供应商寻求资源推荐,也是一种渠道搜索
13、供应商调查表
采购方要求供应商填写供应商调查表时,可要求供应商填写自认为自身的竞争对手供应商,采购方可根据相关信息也可作为开发供应商搜索渠道之一。
14、国内外采购指南
一般具有专业特性的采购传统媒体至今仍然适用,特别是对于某些专项领域、如:(钟表行业、纺织行业、石油行业,照明行业等)都有其领域内的采购指南刊物和杂志可参考选择其供应商。
15、国内外产品发布会
采购人也经常关注这种产品发布会,尤其是对于品牌影响力大的企业,经常将此作为市场推广方式。也是开发供应商选择之一。如:(苹果公司、小米公司、华维公司等上市企业)都会有类似的新产品发布会。
16、国内外新闻媒体传播(报纸、杂志、广播电视台、电视等)
这种具有传统色彩的媒体,仍然是某些专业领域或垂直细分领域获得供应商信息的一种渠道。
17、国内外商会
商会也是目前大多企业参与的,其中汇聚了以行业或者地区为代表的优秀供应商。(如:台湾商会,四川商会、江西商会、湖北商会等)
18、政府组织的各类商品订货会
这是由当地政府组织的,或者带有政府特色的产品订货会,一般具有国家特性或区域特性及文化特性。如:(由省商务厅和各市人民政府主办的辽宁特色产品采购订货会),企业都可以根据自身情况参加,寻找其合适的供应商。
19、政府相关的统计报告和刊物
每年政府都有相关统计报告和刑物,也可以寻找到当前优质的典型代表供应商。
20、专业的第三方机构
第三方采购或第三方信息平台,供方和需求为专注于其竞争优势,已是很多专业采购团队或者数据信息共享方,有大量的供应商资源可供企业选择。甚至也可为企业一些个性化采购需求,第三方机构也能做出合适的推荐。这也是目前较为常用的一种开发方式。(如PSCC给企业做评估与认证,收集了不少优秀供应商资源)
21、竞赛
在一些细分领域,采购方可通一些竞赛的方式,吸引供应商参与,再从中选择自己中意的合作者。(如;每年吉祥物设计大赛、各种电视选秀节目,法拉利车型设计大赛等)
案例:2022年北京冬奥会吉祥物征集
2022年北京冬奥会将在北京和张家口联合举办,官方也启动了北京
奥会吉祥物征集工作。
2022年北京冬奥会吉祥物征集时间
北京冬奥会吉祥物的全球征集时间为8月8日-10月31日。具体时间和地址安排:
起始时间:北京时间2018年8月8日上午9:00
截止时间:北京时间2018年10月31日下午17:00
地点:北京市石景山区石景山路68号
收件人:北京冬奥组委吉祥物设计征集办公室
北京冬奥组委将从北京时间2018年11月1日开始对所有的5816件应征方案进行形式审查。最终评选出10件入选设计方案。
经过吉祥设计方案修改专家组多次组织研讨,指导吉祥物入选设计方案原作者对入选方案进行修改。最终选出广美团队的设计作品“冰墩墩”
22、在线商品交易所
这种搜索渠道指一些物料采购市场形成了成熟的在线商品交易所,企业可登录这些平台寻找供应商。(如:上海有色金属网,LME等)
23、定制
这个渠道不难理解,指产品个性化需求特殊,需求量大,很难找到专门的供应商生产,故采购方可考虑通过有能力的供应商进行专门定制。(如:某知电源名企业其中电源的原材料选择定制产品,专利保护定制开发)
24、客户供应商
该方式用于OEM代工较多,采购方可借助客户的供应商渠道,寻找到源头,整合优化,找到适合企业自身的供应商。
25、产品批发市场
这种方式针对一些细分行业领域,采购方可通产品批发市场寻找到适产品供应商。(如:服装行业)
当然,在全球化竞争背景下,随着信息技术与大数据出现,供应商开发也有更多的搜索渠道,从而也更加考验考验采购供应链人的智慧,且供应链资源整合尤为重要,常说拥有资源的多少并不重要,如果你不懂得利用,永远都是不够的!
所以,作为供应商开发的基础工作,采购人员日常的信息渠道梳理,信息收集整理分析就显得非常重要,这部分工作做好了,在遇到开发需求时就能够快速找到开发对象和资源渠道,迅速进入实质性的开发流程,而不会大海捞针似的浪费宝贵的时间。