售后小助手(ATOM)功能说明
为提升售后效率,降低售后成本,提升售后满意度,【售后自动退款策略(ATOM)】新功能上线,代替原【自动退款】功能。商家可关闭原自动退款功能并自动配置ATOM策略,从而智能处理用户售后诉求。
ATOM给商家提供了自定义配置的自动售后退款策略,提升售后处理效率,降低人工成本。
开启路径
网页端商家后台-售后管理-售后助手-添加策略-点击【去创建】
ATOM 策略可在四种场景中配置:
1.发货前-自动仅退款
(1)适用范围
适用于买家已付款,卖家未发货(此状态以订单管理列表中“待发货”状态为准),可根据经营需要,配置自动同意退款策略。
(2)开启方式
网页端商家后台–售后管理–售后助手–点击【添加策略】–点击【发货前-自动仅退款】–配置策略–点击【提交】
商家可以根据店铺情况编辑策略名称、策略有效期、指定执行时间、当日退款总额上限、单笔金额上限、申请退款时间限制、卖家退款原因、策略备注等信息。
(3)了解风险
自动同意退款的【发货前】【发货后】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收 状态为准),而非 “实际货物发货状态” 判断,请各位商家了解其中风险。
如:实际货物全部/部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险。
请谨慎配置【不退货仅退款】和【发货后自动通过仅退款】策略,该策略类型适用于低客单价,商家可根据经营需要合理配置 「单笔金额上限」 或设置策略 「适用商品条件」 选择支持的商品,从而避免资损风险。
如未设置 「指定执行时间」 ,则默认全天执行策略;如设置了 「指定执行时间」 ,自动审核将处理在「指定执行时间」内申请售后的订单,存在秒级延迟。
策略优先级调整可能存在延迟,为保险起见,可在调整前关闭所有策略,调整完内容和优先级后再逐一开启。
可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅能被命中一次策略。例如:【发货前自动审核】 场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B。
【策略当日退款总额上限】 指当前设置策略自动审核的全部售后单退款总额的上限。当日内自动审核的总金额高于上限时,售后单将不能被该策略命中。【策略当日退款总额上限】默认值为500万(元)。
在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损。
在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。
店铺退款指标影响:因系统对符合要求的订单进行自动退款,可能会对店铺的退款量、退款率指标产生一定影响;
其他可预见或未来可能产生的其他风险及影响。
2.发货后-自动仅退款
(1)适用范围
适用于已发货后、订单完成前,用户发起售后申请,配置后可根据限定条件自动审核通过“仅退款”申请。
(2)开启方式
网页端商家后台–售后管理–售后助手–点击【添加策略】–点击【发货后-自动仅退款】–配置策略–点击【提交】
商家可以根据店铺情况编辑策略名称、策略有效期、指定执行时间、商品限定条件、适用订单状态、当日退款总额上限、单笔金额上限、申请退款时间限制、卖家退款原因、策略备注等信息。
(3)了解风险
自动同意退款的【发货前】【发货后】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收 状态为准),而非 “实际货物发货状态” 判断,请各位商家了解其中风险。
如:实际货物全部/部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险。
请谨慎配置【不退货仅退款】和【发货后自动通过仅退款】策略,该策略类型适用于低客单价,商家可根据经营需要合理配置 「单笔金额上限」 或设置策略 「适用商品条件」 选择支持的商品,从而避免资损风险。
如未设置 「指定执行时间」 ,则默认全天执行策略;如设置了 「指定执行时间」 ,自动审核将处理在「指定执行时间」内申请售后的订单,存在秒级延迟。
策略优先级调整可能存在延迟,为保险起见,可在调整前关闭所有策略,调整完内容和优先级后再逐一开启。
可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅能被命中一次策略。例如:【发货前自动审核】 场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B。
【策略当日退款总额上限】 指当前设置策略自动审核的全部售后单退款总额的上限。当日内自动审核的总金额高于上限时,售后单将不能被该策略命中。【策略当日退款总额上限】默认值为500万(元)。
在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损。
在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。
店铺退款指标影响:因系统对符合要求的订单进行自动退款,可能会对店铺的退款量、退款率指标产生一定影响;
其他可预见或未来可能产生的其他风险及影响。
3.发货后-自动退货退款
(1)适用范围
适用于已发货后、订单完成前,用户发起售后申请,配置后可根据限定条件自动审核通过“退货退款”申请。
(2)开启方式
网页端商家后台–售后管理–售后助手–点击【添加策略】–点击【发货后-自动退货退款】–配置策略–点击【提交】
商家可以根据店铺情况编辑策略名称、策略有效期、指定执行时间、商品限定条件、适用订单状态、当日退款总额上限、单笔金额上限、申请退款时间限制、卖家退款原因、策略备注等信息。
(3)了解风险
了解风险
自动同意退款的【发货前】【发货后】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收 状态为准),而非 “实际货物发货状态” 判断,请各位商家了解其中风险。
如:实际货物全部/部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险。
请谨慎配置【不退货仅退款】和【发货后自动通过仅退款】策略,该策略类型适用于低客单价,商家可根据经营需要合理配置 「单笔金额上限」 或设置策略 「适用商品条件」 选择支持的商品,从而避免资损风险。
如未设置 「指定执行时间」 ,则默认全天执行策略;如设置了 「指定执行时间」 ,自动审核将处理在「指定执行时间」内申请售后的订单,存在秒级延迟。
策略优先级调整可能存在延迟,为保险起见,可在调整前关闭所有策略,调整完内容和优先级后再逐一开启。
可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅能被命中一次策略。例如:【发货前自动审核】 场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B。
【策略当日退款总额上限】 指当前设置策略自动审核的全部售后单退款总额的上限。当日内自动审核的总金额高于上限时,售后单将不能被该策略命中。【策略当日退款总额上限】默认值为500万(元)。
在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损。
在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。
店铺退款指标影响:因系统对符合要求的订单进行自动退款,可能会对店铺的退款量、退款率指标产生一定影响;
其他可预见或未来可能产生的其他风险及影响。
4.发货后-不退货仅退款
(1)适用范围
对于用户申请小于一定金额的售后单直接审核通过,并处理成仅退款,不需要商家审核等操作。
(2)开启方式
网页端商家后台–售后管理–售后助手–点击【添加策略】–点击【发货后-不退货仅退款】–配置策略–点击【提交】
商家可以根据店铺情况编辑策略名称、策略有效期、指定执行时间、商品限定条件、适用订单状态、当日退款总额上限、单笔金额上限、申请退款时间限制、卖家退款原因、策略备注等信息。
(3)了解风险
自动同意退款的【发货前】【发货后】是以快手小店后台状态对应订单上的发货状态(“待发货列表”中交易订单的待发货/已发货/已签收 状态为准),而非 “实际货物发货状态” 判断,请各位商家了解其中风险。
如:实际货物全部/部分包裹已出库,但是快手小店后台订单状态未更新,仍为待发货状态(等待发货状态),消费者申请退款时以快手后台订单状态判断,则会自动退款给消费者,商家存在资损风险。
请谨慎配置【不退货仅退款】和【发货后自动通过仅退款】策略,该策略类型适用于低客单价,商家可根据经营需要合理配置 「单笔金额上限」 或设置策略 「适用商品条件」 选择支持的商品,从而避免资损风险。
如未设置 「指定执行时间」 ,则默认全天执行策略;如设置了 「指定执行时间」 ,自动审核将处理在「指定执行时间」内申请售后的订单,存在秒级延迟。
策略优先级调整可能存在延迟,为保险起见,可在调整前关闭所有策略,调整完内容和优先级后再逐一开启。
可根据经营需要调整【策略优先级】,在每个场景下,一笔售后单仅能被命中一次策略。例如:【发货前自动审核】 场景下,按策略优先级排序,被命中优先级更高的策略A后,则该售后单不再命中优先级较低的B。
【策略当日退款总额上限】 指当前设置策略自动审核的全部售后单退款总额的上限。当日内自动审核的总金额高于上限时,售后单将不能被该策略命中。【策略当日退款总额上限】默认值为500万(元)。
在自动同意退款设置初期,请及时关注策略效果,避免因为功能条件的设置不当,造成店铺资损。
在自动同意退款设置使用期间,请保持对策略结果的持续关注,防止因恶意买家造成资损,策略支持随时更新、修改和删除。
店铺退款指标影响:因系统对符合要求的订单进行自动退款,可能会对店铺的退款量、退款率指标产生一定影响;
其他可预见或未来可能产生的其他风险及影响。
其余注意事项
自定义策略设置完成后默认状态是【未生效】,需手动选择是否开启
多个策略之间存在优先级,可拖动调整优先级
目前每种场景下最多可配置10个策略,对于同一个售后单,在每种场景下只能命中一次。
策略监控
网页端商家后台–售后管理–售后助手–自动化监控策略
可根据命中场景、售后申请原因、执行策略、售后申请单号、订单号进行自助查询。
Q:开启自动策略后,之前的售后单会被命中吗?
A:不会,策略只会命中策略有效期内的新增售后单。