关于加好友
发送好友申请时,尊称+问候+姓名+来意
如:XX你好,我是XX,刚刚联系过您,申请加您为好友,烦请通过,谢谢~
添加成功后,
主动加入的一方:X您好,我是XX部门的XX,冒昧加您的微信,说具体事项/向您请教XX,感谢!
通过申请的一方,您好XX,幸会!若有具体事项可继续谈论。
关于发微信
有话直说,别问“在吗”
有正事开门见山,但起码的招呼也不要忽略了
参考模板:礼貌问候+简述需求+表达感谢
例如:X主任您好,我们部门有个文件需要您签字,文件已放您桌上,麻烦您今天有时间的话审阅一下,多谢X主任!
简单的事,能发文字不发语音。
如果你不是领导,发语音前请先征得同意。实在需要较长的交流,应询问对方是否单边拨打语音电话。
向上管理/回复领导
领导布置任务时:
若是群里通知,可直接回复:收到
若是单独沟通,改为:收到,马上落实XX+简述计划措施
给领导发文件时:
通常是word和pdf版本都发一遍,word方便领导审阅修订,pdf可以避免手机打开时出现格式混乱。
总之,一切看领导的习惯。发完文件记得简要汇报内容。
如:X总,XX工作的相关文件供审阅,有任何问题您随时沟通
领导给你发“辛苦了”
感谢领导关心!这两天任务不少,能力不够,态度来凑。中间有做的不到位的,还请您多指点。(ps:如果领导是经常性和你说辛苦了,就不必每次都长篇大论,直接用表情,说继续努力即可)
关于工作群
建群通知会议时:
X主任您好!我是XX部门小李。根据统一安排,X月XX日上午9点在XX召开XX会议。届时请您参会。现邀请您进群,稍后会将会议有关具体事项发至群里。
退出工作群时:
由于工作变动/岗位调整,我即将退出此群,衷心感谢领导、同事们一直以来对我的培养与支持,祝大家工作顺利!
解散工作群时:
各位领导同事,X工作顺利完成,此临时群即将解散。感谢大家的共同努力,以后常联系,祝大家工作顺利!
注意时间
发消息的时间,非紧急情况或工作特性,尽量不要在深夜等休息时间消息轰炸。
若有急事,应说:XX(尊称),实在抱歉这个点打扰您。我这边有个问题比较紧急,想向您请教。盼复。
回复消息的时间,有关工作的消息尽量及时回复。若是需要很久才能完成的工作,不要等到做完了才回,可以先表示自己已收到,将会尽快落实。