项目经理作为项目的总负责人,项目启动会是接手项目后第一次比较正式的会议。经过前期的立项、调研、科研、设计的过程,项目的建设范围、建设周期以及建设目标逐渐地明细,但是还没有进行详细资料的整理和总结。此时,就需要对甲方、业主方、承建单位、监理单位联合组织项目启动会。
项目启动会的意义非常的明确,就是承建单位提出项目的实施方案和实施计划,项目正式进入实施阶段的里程碑。
参会的人员不一定都对项目非常了解,特别是科室的负责人,他们可能只是对自己关心的业务需求比较了解,另外,对于监理方,他们对项目也不是非常熟悉,还是承建单位的项目负责人,可能也是较少的了解项目的一些情况。为了项目能够顺利实施,表明项目节点,所以项目经理在项目启动会汇报的时候要求就比较高。
今天,给大家讲讲项目经理应该从哪些方面进行汇报,根据自己的经验,给大家分享一个模板,希望对大家有帮助。
1、PPT首页
首页说明项目名称、公司名称、汇报人即可。
2、PPT目录页
总体来说,项目启动会汇报从总体介绍、实施方案、效果展示、近期计划四个方向介绍。
3、前言
个人比较喜欢增加这一个章节,可以不加。把一些大家都关心的但又不是重点(不是客户关心的重点,但是是公司想要表达的重点,比如公司介绍、公司实力等等)的内容在开头的时候给大家讲一讲。
4、政策分析
政策分析是项目启动会必须汇报的内容,告诉所有用户,项目建设是有政策依据的。
5、现状分析
需要项目经理深度剖析用户目前存在的弊端和危机,为项目后续建设提供业务指引。同时,也可以帮着用户梳理问题,当然,开会过程中,用户也会提一些现状,更能充分挖掘客户的痛点。
6、发展趋势
同级单位或者行业内的一些发展趋势是什么,给用户一个合理的定位,项目建设完成后,我们能够达到的目标,充分体现项目建设的价值。
7、项目背景
项目背景就不多说了,根据实际情况写就行。
8、整体架构
用一张整体架构图表达项目的结构,其实这部分内容只有信息科的相关成员能看懂,所以介绍的时候,可以尽量缩短时间。
9、建设内容
逐渐给用户理清楚项目的轮廓,并提出建设内容。
10、系统全景
11、实施策略
项目经理必须说明项目实施过程的实施策略,让用户相信,项目可以顺利完成。
12、组织架构
项目干系人的一张总图。
13、质量保障措施
14、里程碑计划
15、项目计划
16、效果展示
17、效果展示
18、近期计划
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