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竞价概述
企业常见的采购寻源类型：分别是信息征询、方案征询、询价采购、招标采购、竞价采购。竞价在采购业务中也称为“反向竞价”或“反向竞买”
它是指由采购方确定竞价规则，所有参与的竞拍人按规则对竞价标的物交替出价，直到没有竞拍人出价为止，采购方授标给报价最合理的竞拍人。竞价采购是一种比询价和招标更具有竞争性的方式，通常可以获得更低的价格。
对企业采购来说，竞价通常适用于以下场景：
（1） 通常是大规模、大金额的采购
（2） 标准化或同质化很高的产品或服务
（3） 以买方市场为主，有较多的供应商可以选择，采购风险较小
过去竞价由于需要所有竞拍人同时参与，相对于询价采购比较难以组织，容易出现竞价现场难以掌控等问题，所以比较少进行线下的竞价采购。由于互联网及数字化的迅猛发展，电子寻源系统开始普及，更多过去询价或招标的项目也可以用竞价的方式进行，这样可以帮助采购方更有效地降低采购成本。
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传统的线下竞价存在哪些弊端？
1. 线下竞价供应商必须到现场
线下竞价采购组织起来比较困难，供应商必须到现场提交报价，影响供应商的参与积极性。
2. 线下竞价需大量沟通和协调
采购员需要提前邀请竞价供应商，花费大量时间约定投标地点、投标时间，确认供应商参与竞价的意愿。
3. 线下竞价现场难以掌控
难以快速判断供应商的报价是否符合竞价规则，现场统计花费大量的时间和物力，无法快速进行排名，无法快速跟踪和全面掌控整个竞价进程。
4. 线下竞价缺乏透明度
由于线下竞价过程繁琐，很难保证竞价的透明度。可能存在不平等的对待、无法完全了解竞争对手的行为、竞争者之间的信息不对等问题。
由于这些弊端的存在，线下竞价越来越难以满足复杂多变的采购需求。相比之下电子在线竞价越来越受欢迎。
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公竞网在线竞价采购流程
下图为公竞网的竞价采购流程，我们来剖析一下在公竞网平台竞价采购流程的实现方式。
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如何创建竞价采购单？
要进行竞价，首先要创建一个竞价采购单。步骤如下：
1. 定义项目基本信息
例如竞价项目名称、联系方式、采购品类、所属项目等信息。
2. 定义规则信息
项目规则信息包括时间规则、竞价规则、授标规则等信息。
图 采购单创建、竞价规则
3. 邀请供应商
公竞网可以为竞价采购订单提前邀请部分采购方意向供应商。采购方也可邀请自有供应商参与。针对供应商资源较少企业，竞价订单发布后，公竞网会将采购需求精准推送至平台对应供应商。
4. 定义竞价内容
竞价内容，主要包括竞价的物料、数量、交货日期、交货地点、参数规格要求等信息。若采购方有需要也会有商务技术条款、资格预审要求等内容。
5. 提交竞价项目
所有内容定义完成，可以发布竞价项目。竞价订单发布后，供应商会直接收到消息提醒，并进行后续的竞价应答等操作。
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资格审核
由于竞价类的项目采购量一般比较大，金额比较高，采购方通常会对供应商的参与竞价资格做一定的要求，只有通过了采购方资格预审，供应商才具有参与竞价的资格。
公竞网提供了【资格审核】功能。供应商按照要求上传相应资料，采购商审核通过之后才可进入下一步骤。
图 审核供应商资格
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预报价
正式竞价前，如采购方想提前了解供应商报名意愿，掌握产品价格及调整商务条款或技术条款，公竞网提供【预报价】功能。
预报价要求供应商提供初始报价，需要注意的是预报价的价格也是有效的价格。
图 供应商预报价查看
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正式竞价
1. 报价并提交报价
在正式竞价过程中，供应商需要能够实时掌握项目的竞价动态。在公竞网平台，供应商可以通过【报价日志】实时查看到当前报价情况。
图 采购方查看当前报价
2. 自动延长竞价时间
为避免出现供应商卡点报价的不公平竞争行为，公竞网设置了【延时规则】，例如：在竞价截止时间的前三分钟内有人报价，则竞价时间自动延长3分钟。
3. 报价历史
为便于供应商掌握竞价动态信息，竞价结束后供应商可查看报价历史记录。
图 报价历史记录
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采购方监控竞价情况
在竞价过程中，采购方也需要能够实时了解竞价情况，包括竞价状态、领先报价以及领先供应商等信息等。
同时，通过公竞网也能查看每个竞价采购单的报价记录，采购方能够非常直观地掌握实时竞价情况。如下图所示：
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竞价采购订单定标
1. 候选供应商
供应商报价结束后，采购方可以先选定多个供应商为候选供应商，便于针对报价单中有疑问数据进行进一步沟通。
2. 定标
完成与候选供应商的沟通后，采购方从中选择最佳供应商进行定标。
图 采购方定标
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供应商查看定标结果
采购方确认定标后，供应商会即时通过手机收到“已中标”的提醒信息，供应商仅需等待采购方联系即可。也可登录平台在【工作台】或【采购单管理】查看订单详情。
图 供应商工作台消息通知
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公竞网平台竞价采购的价值
1. 显著降低采购成本
竞价采购在提高采购效率的同时，能激发供应商之间的竞争，最终得到价格更佳、质量更高的产品和服务，为企业降低采购成本。
2. 竞价供应商不用到现场
线上竞价采购供应商不用到现场，节省了供应商的差旅和时间成本。从而提升供应商参与的积极性，尤其是距离比较远的优质供应商也有意愿参与竞标，增强竞争性。
3. 减少大量沟通协调时间
公开发布竞价信息，供应商可以自主报名参与，能够节省采购方大量的供应商邀请，以及协调和沟通时间。
4. 竞价现场容易掌控
提前设置竞价规则，在线竞价采购平台采用智能化算法，自动检查报价是否符合竞价规则，实时监控竞价情况，竞价进度、价位变更记录、异常情况报警等。
5. 容易保证竞价的透明度
后台自动处理所有报价数据、规则及出价操作，严格按照竞价规则跟踪价格趋势变化，明确报价的来源及相应时间，良好的透明度使所有参与者都能查看价格变化及得知竞价结果，并形成完整、准确的竞价记录，确保竞价过程的公正和透明。
入驻免费体验
在公竞网平台
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还能进行采购金额换豪礼等活动
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