最近朋友圈被某地铁广告刷屏了。
满面墙的程序员(来自阿里),附带几个选择题,最终要表达的意思是:这些牛X的程序员做了一个很好用的办公软件供创业者使用,重点是免费。
广告抓的这个重点有些意思,免费。
似乎创业者很拮据,连一套标准OA都用不起?
——实则不然,而是创业中有太多意向不到的开销,对绝大多数创业者来说,能省则省,钱要花在刀刃上。
小编不由好奇,这些意想不到的开销都有哪些?
02
我们来做个假设。
假设你有一个很好的Idea,且有一大帮志同道合的朋友支持你,于是你雄心壮志地决定创业。
你带着你的团队成立了一家互联网公司,公司大概50人的规模,接下来你要面对的第一个问题不是公司怎样ZQ,而是公司到底要烧多少钱。
03
最基础的办公场地和员工薪酬暂且不谈,你可能没想过会在以下几方面有如此大的开销:
1、没想到光是办公设备就要花几十万。
电脑、WIFI及日常办公用品必不可少。
你通过关系,获得了不错的采购折扣,3000元就能采购一台性能颇佳的电脑;企业级路由器均价在1000;100兆光纤网络大概300/月,IT管理员年薪12万,还有纸笔计算器……一年下来需27万左右。
2、没想到电话费这么贵。
就算不用每个员工配备固话,至少客服、公司前台、主管级办公室也得配置。跟客户频繁来往,用户咨询及反馈用户,电话费保守估计4000/月,一年也将近5万。
3、没想到管理员工也很烧钱。
即便是一家作风开放的互联网公司,你也避免不了日常考勤和工资结算等人事管理问题。
一套基础EHR系统+考勤机大概140,000/年,还不算HR的加班工资。
4、没想到保障员工工作协同和数据安全,成本这么高。
切斯特菲尔德说过,效率是做好工作的灵魂。
而为了保障员工协同效率,你需要一套办公OA。(毕竟社交软件数据风险大,也难以进行项目管理和流程审批)
目前市面上,国外OA系统年费约在十万左右。
而国内的几款OA,最便宜的也要240/人/年,公司年费需12,000元。前提是你的公司从未扩招。
有了OA系统,企业开始面临数据安全和设备维护的挑战。
一套企业级防火墙大概2万~3万元,同时你得聘请专员进行维护,因为是安全技术类员工,且攸关企业商业机密,他的年薪大概在15万元。
当然,多数情况下,一个人也应付不来。
……
也就是说公司盈利之前,你就已经搭进去至少70万。
即便三个月后公司能盈利,前期也会消耗大概23万。
何况大多数公司得熬上一年甚至更久。
04
想省下这笔钱,但该怎么做呢?
公司断网?固话不开?开除HR和IT?好像都不太实际。
——干掉企业OA?反正员工都爱用X信聊天。
然而如果使用普通社交软件进行协同,一是数据安全隐患大,二是员工会被琐事打扰。
企业OA是提升公司效率的手段,大企业不惜花重金也要研发一套专属自己公司的系统,毕竟工作效率越高、产出的价值也越高。
但一个创业团队耗费大量金钱人力去研发系统明显不实际。
可如果因为省这些钱而耽误工作效率,又得不偿失。
哎,创业维艰,如果有一款不用花这么多钱、又能大幅提高工作效率,同时保障数据安全的产品该多好。
听上过于理想化,但前文提到的阿里钉钉做到了。它由阿里500位工程师打造,不需要你花钱按人头付年费,或是雇团队开发维护。
它不仅是一款属于云和移动时代的企业OA,还具备智能人事和企业电话等功能,数据安全有三重加密保障,能为企业省下大量沟通成本。
最最重要的是,软件永远免费,部署全程服务。
——这也是钉钉诞生的初衷:让创业者零成本地享受阿里集团以人为本的高效工作方式,实现人力物力的双重节约。
看着地铁里这几百位程序员的真诚眼神,你很难不相信,他们会竭诚所能,帮助你的公司迈向成功。