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掌握这四个杀手锏,再难的客户抱怨都能搞定!

20433 人参与  2021年10月06日 22:08  分类 : 销售技巧和话术  评论

  一个客户的抱怨会传给个人,其中会有-受其影响而拒绝购买公司的产品,甚至终身带有偏见。

  在所有抱怨的客户中,%都会选择沉默,他们一辈子不会再跟你打交道,对你的不满永远藏在心里,而他们的问题,你可能永远都没有机会知道。

  只有%的抱怨客户会直接向你投诉,并寻求补偿。只要及时回应他们的需求,%的客户会保持联系,处理得当,他们会继续购买,只有%的抱怨客户会选择放弃。

  我不知道你读了这组数据之后有什么感受?我想,我们最大的启示就是,我们并没有那么了解我们的客户,我们对抱怨客户的价值以及珍贵程度,缺乏深刻的认识。无论在任何时候,我们对此必须保持高度警惕!

  处理抱怨绝不是公事公办的权宜之计,更不是敷衍塞责的表演,而是一场深度反思、深度服务、自我革新的开始。无论多么激烈的抱怨,都是对我们检验的最好机会,不仅要处理好,更要抓住不放。所有销服人员必须接受抱怨平息的严格训练,掌握抱怨平息的四个杀手锏,才能肩负起这一重要使命。

  第一步,平复情绪

  所有的抱怨都带有情绪,情绪占到抱怨的%,只要将客户的情绪稳定下来,抱怨的处理就解决了一大半。不要试图在客户情绪激烈的时候分析问题,讲述道理,分析是非,那只会火上浇油。

  最有效的策略是,亮明积极的态度,展示关切,耐心倾听,表达歉意。总之就是要在感情上共情,在行动上共振,要让对方看到你对他遭遇的理解,对他处境的同情,并表现得诚意满满。

  安抚情绪并不简单,往往成败就在一瞬间,因此必须进行严格的训练。从心态拿捏、语言表达到肢体行动,都要有科学的标准。有时候就是因为一个动作 一个表情,一句话激怒了客户,事态可能就此失控,甚至无法收拾。这样的教训还是非常多的。

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  、确认事实

  客户在情绪失控的情况下,往往没有真相。他自己说的话,很有可能马上就会忘掉,甚至反悔,这一点很正常。要严格区分什么是情绪?什么是事实?这一点很重要,这是进行问题处理的关键。

  混淆情绪与事实是大忌,这会使我们纠缠在错综复杂的关系中无法自拔。只有过滤情绪,搞清事实,才能做出最准确的判断。

  事实需要挖掘,需要确认,需要呈现,任务非常艰巨,专业度要求很高。这个能力也要进行训练,特别是在事实的提取、锁定、复原、确认等关键环节上,必须相当精确。在逻辑表达、词汇运用,行动配合上都要进行训练。

  不同的产品,不同的客户,不同的场景,事实的确认是非常不同的,这对销售是一个极大考验。

  、满足期待

  抱怨能否平息,并最终成为忠实客户?核心就是要满足期待。无论事实是什么样子,最关键的是事实背后的客户期待,只有搞清了期待,才能拿出最有效的解决方案,才能达到客户满意。

  最糟糕的局面是,事实非常清晰,费用已经投入,问题已经解决,但期待没有满足,客户仍然抱怨,为什么?就是我们的任务不仅要解决问题,更要满足期待!

  一辆卡车坏在路上,事实是发动机故障,需要马上修理,但需要半天时间。这时客户拉的是海鲜,货值多万。发动机是否彻底修好不重要,重要的是必须马上把货运到冷库,不能坏了,这就是客户的期待。你要修好发动机,这是解决问题,你协助客户一小时内让他先跑到冷库,然后再认真修理发动机,这就是满足期待。前者投入了,没有满意度,后者的投入,满意度就很高。

  必须从事实中,发掘客户的期待,才能制定出令客户满意度解决方案,才能达到反败为胜的目的。

  、追踪结果

  没有结果就等于什么都没有!特别是处理客户抱怨,是你追着他问?还是他追着你问?效果大不相同。一定要追着具体的事、具体的人,要到具体的结果。

  不要问客户:满不满意?这样毫无用处的话,要问客户还有什么要帮忙的?还有什么不满意的?要时刻保持这个姿态,他提出来了,就是对你的信任,就是对你的期待。

  这些期待有些合理,有些不合理,但都是期待,都非常的值得研究,都要给与回应,这才是满意度的源泉,是客情发展的根基。

  一个善于追踪结果的人 一定会赢得客户的信任,也一定会赢得客户的欢心。这一点必须作为严格的制度确定下来,只解决眼前问题,不追踪落实,等于丢弃客户。

  客户抱怨是给了我们改正的机会,不抱怨就是不给我们机会,这一点大家要清醒地认识到。能处理好客户抱怨,就是抓住客户给的机会!


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