在寿险行业，以分工合作、建立系统的工作模式来处理工作的团队有很多，这一工作模式不但能让伙伴之间相互协助，而且能让团队的活动更加高效。系统运作有很多需要注意的地方，以下根据寿险业多位优秀团队长的分享，总结出系统运作个需要注意的地方:
在不少主管看来，团队系统的建立应该等到团队壮大时。实际上发展系统就像养育孩子一样，而孩子从小就要开始学习成长，这样长大后才有办法独立。因此，对于一支团队而言，当团队人力达到个人时(包含主管在内)，主管就可以开始让伙伴习惯“分工合作”了，也就是说可以建立系统了。当团队从几个人
的时候就开始分工合作，这样团队的第一代、第二代就能养成分工合作的习惯与意识，从而形成团队系统运作的文化，后来的伙伴只需要跟进即可。
通常来说，团队在建立系统时，都会有一个初衷，比如建立某个活动系统是为了让伙伴结识更多的人，早会系统是为了给伙伴提供更丰富的知识和提高伙伴讲课能力等，这些都是为了团队更好发展，因而不能随意改变。随着团队发展壮大，当原来的系统已不符合团队发展时，需要增加或调整系统，坚持这些初衷就能避免跑偏。因此，在系统的建立和调整上，应把这一初衷当成导向。
主管在推出或调整新系统时，要充分了解、尊重属员的意见。倘若不被支持，主管应慎重考虑。比如，如果主管想要调整某个活动系统的规则，然而绝大部分属员都持反对意见，此时主管应停止调整，并通过询问了解反对的原因。
