在抖音开店的商家，要想要提升销量，售前售后服务一定要做好，才能够给消费者最优质的购物体验，其中客服回复就是服务中重要的一环，不过抖音商家在使用飞鸽回复消费者时，常常会遇到各种各样的问题，一定要了解是什么原因造成的，并且及时处理。来看看下面商家常见问题，有没有是你遇到的。
问题一：为什么明明设置了机器人问题，用户咨询时得到的答案却不对？
自动回复在设置模块中有两个部分，一个是机器人知识库，一个是接待设置。在机器人知识库里把问题和答案添加一遍，接待设置里的常见问题，只在消费者进线时的问题列表中有用。
（）机器人知识库就是用户进线询问问题时，机器人查找答案的地方。商家配置的用户常问问题，需要添加在这里。
设置路径：抖音飞鸽-【设置】-【机器人知识库】-【自定义问题】添加问题和答案即可。设置在这里的问题，消费者每次发问的时候，都会在里面查找一遍。
（）接待设置是用户进线咨询时，展示的开场白欢迎语和常见问题列表，只在用户进线的时候生效。所以，配置在接待设置下常见问题这里的问题和答案，只有在消费者进线点击时，才会予以显示。后续消费者如果通过输入问题的方式询问，是无法命中到这里的答案的。
问题二：什么是离线留言？离线留言为什么这么久才分配给我？
（）造成原因：若用户咨询时，全体客服都不在线；或者客服虽然在线，但当前全体客服都忙，用户在排队过程中，由于时间过长主动离开。在这两种情况下，系统会把消费者的消息放到离线留言中，待客服上线或者有空时再处理。
（）解决方案：
离线留言有个单独处理列表，商家可以安排专人处理，也可以选择系统在商家客服空闲的时间，系统自动分配离线留言。系统自动处理会在客服空闲时，自动发起会话，并标记为离线留言发起会话，客服对应处理即可。设置路径：主账号下，点击【设置】-【在线客服】-【离线会话系统自动分配】，打开开关。
问题三：为什么显示有用户排队，但是排队用户进不来？
（）造成原因：
如果店铺客服正在接待用户数，等于最大同时接待用户数（商家设定的接线量），也就是当前无空闲客服，此时用户会进入排队。
（）解决方案：
建议商家先检查下自己设置的的最大同时接待量，如果接待量过低，会导致用户排队无法进入。修改路径：如果为主账号统一修改，点击【设置】-【最大接待人数】修改；如果为客服自行调整，点击【会话】-【最大接待人数】修改。
建议客服和用户聊天结束，客服可以主动结束会话，释放正在接待的人数，方便下个用户进来，或者增派客服数，减少排队。
问题四：为什么我每条响应都很快，分钟首次回复率还是不达标？
（）造成原因：分钟首次回复率是从消费者视角出发的指标。即从消费者发起人工诉求起算，到人工客服首次回复的时间间隔是否在分钟内。所以，排队时长也计算在其中。开启欢迎语后，用户接入时，系统会替人工客服自动推送首句问候，所以影响该指标的因素就是排队时长。
（）解决方案：调高最大接待人数，或者增加客服数量，降低排队时长。
问题五：为什么我的用户进来就已经超时？
（）造成原因：此场景主要发生在多客服的店铺，查询详细信息后发现，此客服设置自己为小休状态，但店铺其他客服都在忙碌中。此时有新用户进线，会进入排队状态，等待有在线且空闲的客服后进行分配。小休客服变为在线时，系统进行会话分配，但其中部分消费者可能已经等待较久时间，所以进入即显示超时。
（）解决方案：
建议商家及时关注实时监控数据看板，一旦发现有消费者排队，立刻安排小休客服上校或者调整店铺其余客服的最大接待量。
问题六：为什么我的客服分流不均？
平均分流和同样的最大接待量前提下，有些客服的日接待量却显著高于其他人。一般来说有以下两种可能：
（）接待量低的客服没有关闭会话的习惯。因为设置了最大接待量，当接待列表中的会话数量达到最大接待量时，系统认为此客服已无法再承接更多会话，会将新会话分配给其他空闲客服，如果此客服不关闭会话，则一直不会被分配新会话，所以全天接待量会低于其他及时关闭会话的客服。目前飞鸽只是“ESC”快捷关闭会话。如果客服已经服务完成，可以及时关闭会话，便于新咨询的接入。
（）客服可以自行调整小休状态。有些情况下，接待量低的客服是因为将自己长时间置于小休状态，导致新会话只能分配给其他在线的空闲客服。此为客服操作原因，而非系统原因。
抖音商家在服务用户的时候，可能会因为操作不当，影响到飞鸽考核管理，这时候为了加大影响，一定要及时解决问题。
