文/郭远作为民营企业的代表，统一润滑油再一次发出涨价通知函！进入年以来，各大润滑油企业纷纷涨价，成为今年润滑油行业的最大特点。降价好说涨价难，怎样说服经销商让经销商接受涨价事宜，同时又将影响降到最低？一份好的价格通知函就显得尤为重要！价格通知函的基本要素有哪些？需要注意的要点有哪些？措辞的时候要注意哪些事项？
以统一润滑油最新的涨价通知为例：
一、价格通知函的基本要素
一份完整的价格通知函主要由：标题、对象、正文、结语、免责声明、落款和日期组成，其中正文是通知函的主体，包含需要通知的背景、原因、通知事项、执行日期、答疑事项等。
二、价格通知函各项写作要点
价格通知函是直接面对受众的，所以首先要确定受众群体的特征和需求，再确定写作的基调和风格。润滑油价格通知函都是直接面向经销商的，经销商水平层次有高低，为了照顾大众群体，行文要简洁明了，重点突出；同时也要照顾经销商的心理因素，把事情落到实处。
.直截了当的标题：“企业+事项”通知函，因为是产品调价，所以直接叫“统一润滑油产品调价通知函”。
.对象：对象是面向所有经销商的，而经销商又是公司的“财主”，是公司的客户、朋友和合作伙伴，所以必须尊称“尊敬的各位经销商朋友”。
.开头：涨价是一件不怎么令经销商愉快的事情，所以开头都要先肯定经销商对公司的支持以及给公司带来的巨大收益，并表示感谢。
.原因：调价一般都是涨价，所以开门见山直接说理由。原材料、人民币汇率、运输政策等是常见的涨价原因。
.影响：在各方面原因的压力之下，不得不做出改变，涨价的决定也就直接通知。
.决定：紧随其后，直接说出涨价的幅度，或者告知另行通知。
.执行日期：所有通知都必须要有明确的时间，什么时候执行是至关重要的信息。
.答疑：涨价并不是一张纸就能说明白的，所以客套的答疑话语当然必不可少。
.致谢：再次致谢并表明决心。
.结语：顺祝商祺、特此通知等都是常见的词。
.免责声明：避免法律纠纷。
.落款：公司名称、盖章和通知日期，证明文件的有效性和时效性。
统一润滑油与壳牌之前是同一体系，所以在行文风格上大致相同。其实国内外的价格通知函都大体类似，只是有的会加上图表以示证明，或者是以内部发文的形式进行通知。
涨价除了应对压力之外，年底涨价还有可能是厂家的压货之举，以达到冲量的目的。当然，本文更关注的是如何撰写价格通知函，具体的措辞还需要多学习不同品牌的写法，注意千万不要有歧义！把事情说清楚又不影响销售即可。
