从年初接手一个IT团队,刚进去的时候,发现到处是问题,成员之间也到处有矛盾,前端开发和后端开发的矛盾,谁都说有些逻辑对方要处理完,前端与设计的矛盾, 前端觉得设计太负责,不好实现,设计觉得这样设计的好看,用户体验好。产品与开发的矛盾,开发觉得产品老是改需求,产品觉得这点小改动都做不了,是不是架构没有设计好。
林林总总的矛盾, 加起来一大串,每个人对于事情的不同看法,在不同的位置,有不同的利益,于是就出现了冲突,当团队出现了冲突的时候没有得到及时解决,整个团队洋溢着压抑的气氛, 这样做事起来效率很低,不信任,不配合,耽误进度。
一个好的团队,做起事情来如猛虎下山,执行力超强,而一个差的团队,则是什么事都做不成,只是在大家的争吵中把时间蹉跎了,把机会丢掉了,所以建设好团队至关重要。 在阿布的文章《如何打造一流的高效团队?做到这四点,团队拥有惊人战斗力》 里面谈到如何建设好团队。
而建设团队其中一个重要的事情就是处理冲突,这里的冲突不仅仅是吵架,也可以是矛盾,对于事情不同的看法,那要如何管理好冲突,建设好团队呢?
有人的地方就有江湖,就有是是非非,不同的人有不同的想法,不同的生存环境,不同的做事风格,那解决问题的思路是不一样的,这样在解决同一个问题的时候就有冲突,在团队里面冲突是不可避免。
当然说不可避免,不是说任由他发展,在成熟的团队,利用团队基本规则,团队的规范以及成熟的管理实践来减少冲突的数量。
既然是不可避免,那就需要管理它,而成功的冲突管理可提高生产力,改进工作关系。同时,如果管理得当,意见分歧有利于提高创造力和改进决策。
合理的冲突可以促进团队绩效,在A点,冲突低,团队毫无生气,态度默然,对变化反应迟钝,缺乏个思想。
随着冲突水准提升,到达B点,这是最佳冲突水平,有最佳绩效,在这里,团队成员有高效的自我批评,有革新的勇气。 随着冲突提升,到达C点,这个时候团队是混乱的,不合作甚至是破坏的。
假如意见分歧成为负面因素,应该首先由团队成员负责解决;如果冲突升级,团队负责人应提供协助,促成满意的解决方案,采用直接和合作的方式,尽早并且通常在私下处理冲突。如果破坏性冲突继续存在,则可使用正式程序,包括采取惩戒措施。
冲突的来源包括资源稀缺、进度优先级排序和个人工作风格差异等。采用团队基本规则、团队规范及成熟的管理实践,可以减少冲突的数量。
冲突的七大来源:
第一,进度:涉及到时间分配,如果做事的时候时间太紧,容易导致大家紧张,或者需要加班,大家就容易起冲突。
第二,优先级: 大家都想着把自己做的事情放在高优先级,这样可以得到更多的支持。
第三,资源分配: 不患寡而患不均, 只要有分配不均匀,肯定就会有人有意见。
第四, 技术意见: 这个正常,每个人的技术背景,能力,考虑问题的深度是不一样的。
第五,行政程序: 对于公司的程序,特别是报销,加班,上下班程序都可以有不满。
第六,成本: 那就是钱,当得到的投入少,怨气就出来了,同资源类似。
第七,个性:这里有一个需要注意,很多时候,以为是个性,其实还是前面的原因, 前面的原因导致每个人心态太紧张了,不愿意合作,如果浅层来看,是个性问题不配合,可是深入去看,还是时间太紧导致的心态失衡。
就像我们的前后端开发,目前由三个后端,一个前端,每次找前端该一些东西,前端都不是很配合,后端很配合,原来以为这个前端态度不好,配合度不高,然后跟他一聊, 我们就一个前端,他要负责的事情太多,有些东西如果答应下来,时间不够,做不完,于是就不愿意改了。后来我们调整了一下方向,更多的修改放到后端,这个时候前端没有那么忙了,这个时候就会发现,前端配合度也挺高的。
著名的冲突管理方式“托马斯—基尔曼”模型,托马斯以合作和个性关注两个维度,确定了五种主要的冲突管理风格:竞争、回避、妥协、合作和退让。
有五种常用的冲突解决方法,每种技巧都有各自的作用和用途。
) 竞争
双方各自站在自己的利益考虑问题,各不相让,一定要分出个胜负,是否曲直。这种方式的特征是正面冲突,直接发生争论、争吵。 冲突的双方只考虑自己的利益而不管对别人的影响,试图牺牲别人利益来达成自己的目的。
这个时候,只能求同存异,缓和/包容, 强调一致而非差异;为维持和谐与关系而退让一步,考虑其他方的需要。
)回避
回避是冲突的双方不采取任何行动,既不合作也不进攻。 这是双方意识到冲突的存在,却试图忽略冲突,在以时间换空间。
这个时候,双方在撤退。从实际或潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或者将问题推给其他人员解决。
) 妥协
妥协是双方作出让步,大家让出一部分的要求和利益,但是同时保存一定的要求和利益,这个解决方案没有赢家和输家,大家共同承担了冲突的代价。
这个时候,需要有人调解,双方进行谈判。为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方都在一定程度上满意的方案,但这种方法有时会导致“双输”局面,因为问题没有解决,后续还有可能爆发。
)合作
这是大家最推崇的方式,考虑冲突双方和维护了大家的要求和利益。综合考虑不同的观点和意见,采用合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺,这种方法可以带来双赢局面。
这种方式冲突双方需要互相信任和尊重,而在这其中,需要大量的沟通和时间,一旦达成共识,是共赢的局面,而不能达成共识,则有可能拖进度。
)退让
冲突发生的时候,只考虑对方的要求和利益,把对方的利益放到自己的利益之上,不考虑或者牺牲自己的要求和一例。
这在团队里面,很多时候是用强迫命令来推行。以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供赢 — 输方案。通常是利用权力来强行解决紧急问题,这种方法通常会导致“赢输”局面。
这在老板一言堂的公司容易出现。 几年前在关于京东的一个战略会议上,刘强东信心满满地宣布京东将要自己建立物流派送体系,这需要投入大量的资金,也就意味着京东会在未来很长一段时间内无法真正盈利。
当刘强东提出这个决策的时候,京东的一位高管马上站起来反对了,理由也非常充分,会上不少人都表示赞同这位高管的意见,认为刘强东是在玩火。但是刘强东却说:京东自建搭建物流配送体系是我的决定,我今天也不是和大家商量,确切地说是通知大家,请各位依照执行就是了。
同时,刘强东对那位高管说:我请你来京东也不是让你来证明我的决策是对还是错,我请你来是把我的决策执行下去的,有困难就想办法去完成。一周后的会议,那位高管的位置已经换了别人。如今,京东在物流这块,不得不说已经远超淘宝了。
通常来说,大家都认为合作是最好的选择,但是实际解决冲突的时候不能一概而论,不同的冲突要用不同的解决方式,一味的合作,可能会耽误时间,可能只是一厢情愿,在某种层面来说,这是一种不敢面对冲突的投机行为。
影响冲突解决的因素,决冲突的能力往往决定其管理团队的成败。不同的人可能采用不同的解决冲突方法。影响冲突解决方法的因素包括:
第一,冲突的重要性与激烈程度;
第二,冲突的紧迫性;
第三,涉及冲突的人员的相对权力;
第四,维持良好关系的重要性;
第五,永久或暂时解决冲突的动机。
) 根据事情的轻重缓急来对应不同的处理方式
我们在做事的事情,有些工作是很重要的,有些是不重要的,有些是紧急的,有些则是不那么紧急,根据不同的情况,会有不同的处理方式。
第一,对于重要紧急的事情,这个时候,需要竞争或者退让,其实不怕竞争,把所有的利益,要求都说出来,这个可以作为一个参考,这样可以给领导做决定并及时采取行动。当然当发现自己的方案不行,可以及时退让。
第二,对于重要不紧急, 这个有时间,需要重要更多的人的意见,可以思考的更加深思熟虑,这样合作的方式可以让大家都接受。
第三,不紧急不重要,这个可以回避,等到有时间再解决,或者直接退让也行。
第四, 不重要紧急,这就没有那么计较了,大家互相商量,妥协就好了。
) 利用影响力而不是强迫接受
在我们处理冲突的过程中,如果是强迫接受,虽然当时解决了问题,当时还是会在冲突双方留下不好印象, 得到支持的一方可能洋洋得意,后续采取一样的方式,而被迫改变的一番,则感觉受到了压制,对于团队的气氛都是不好的。
而且,在有些团队中,特别是在矩阵管理环境中,对团队成员通常没有或仅有很小的命令职权,所以适时影响相关方的能力,对保证成功非常关键。影响力主要体现在如下各方面:
第一,说服他人;
第二,清晰表达观点和立场;
第三,积极且有效的倾听;
第四,了解并综合考虑各种观点;
第五,收集相关信息,在维护相互信任的关系下,解决问题并达成一致意见。
采用影响力,可以不那么硬的方式来处理,而是更柔和的方式,这样冲突双方都会更好接受。
在我们做事的过程中,都会碰到冲突,冲突不可避免,但是我们应该把冲突控制在最佳冲突范围之内。
对于冲突,有五种处理方式,根据紧急重要性,对于不同的情况有不同的处理方式,在出来过程中,除非特别急,使用强制的方式,否则都应该是使用自己的影响力,用合适的方式来处理。
处理好了冲突,团队头上的那股乌云才能散去, 氛围才能好,做事效率才能高。