每一个成功者都会有一个共同点，那就是充分而又高效的管理使用自己的时间。有计划、有节奏的安排并完成每一件事情，这样才能真正改善并提高工作或者生活状态。但有时候就会发现自己虽然给自己做了时间管理，制定了计划表，但好像还是不能很好地改善自己的生活，有时候就会遇到一些困扰，比如好多事情要做，那就都列表了，列完事情一看好多，忽然就没有行动的欲望了。
有时候又会发现自己随时都在忙，结果还是做不完事情。总之就是没有办法按照计划表里的时间完成自己的事情，搞得自己像是白白做了时间管理一样。那么要怎么让时间管理真正发挥作用?
很多人之所以用了时间管理之后，还是没有改善自己的生活和工作状态，很可能是忽略了下面这几点。首先重要的事情比紧急的事情更具优先度。我们在日常的生活和工作中，每天都会有干不完的事情等着我们，那我们是不是每件事情都去做了，其实并没有，我们在潜意识里面都会按照事情的轻重缓急，把事情分为四类，重要且紧急的，重要但不紧急的，紧急但不重要的以及不重要也不紧急的。分完类我们都知道最新要做的肯定是重要且紧急的事情了。
而那些既不重要也不紧急的事情，很可能就不去关注了。那么这里就有一个问题了，重要和紧急应该选哪边呢?很多人都觉得既然做了时间管理，那么就应该是按照时间这个维度来做事情了。时间靠前的先做，那接下来就应该是做紧急但不重要的事情了，那些时间离得远的重要，但不紧急的事情，那就先可以往后面放。但这样就一定对吗?我们在潜意识里面都会觉得一件事情的时间越紧，那这件事情在当下就变得非常重要了。这里我们一定要跳出这样的思维，这不是绝对的。
你要理解要紧的事情不等于重要的事情，一些要紧但不重要的事情你要学会放掉，或者是交给其他人，甚至直接就拒绝掉，不要成为急事的奴隶，被紧急的事情牵着走，完全失去了自主性和灵活性。
我们做时间管理核心的目的是找到自己的优先级，如果没有弄清顺序，让一堆琐碎的事情占满了时间，那重要的事情也就没有空位了。就比如说很多人都抱怨自己工作后就完全没有时间去学习了，说白了其实是学习这件事情被你定义为重要，但不紧急的事情被你无限的往后推了，自然也就会出现想学习但没时间这样一个状态了，所以说做时间管理一定是要事为先的。
重要的事情一定比紧急的事情更具优先级，因为那些重要事情完成了，往往会产生质的影响，而紧急的事情更多的则是产生量的影响，孰轻孰重自然也就不用多说了。其次，很多人对时间管理都有一个误解，就是只对大块的时间进行事情的规划，忽略了碎片时间。
很多人其实是很难说清楚自己一天的时间是怎么用掉的，除了记得一些比较大的事情和日常做的事情，花掉的时间以外，其他的时间就很模糊了，不知道自己的时间花在哪了，这就很难利用起自己的碎片时间了。
凡是想要有所改变，想要进步，就必须先理解现状。你不妨花一个星期的时间来做一次统计，每天每做一件事情就记录一下开始时间和花掉的时间，然后做一个分类，比如读书刷微信微博和朋友聊天，做某某工作等等，然后做一下统计，在这一周结束后你就可以分析一下了，每天你在什么地方花了太多的时间，有哪些时间是被浪费掉的，哪些事情是需要花很多时间的，哪些事情是一定要花时间的!如果你做了上面的时间统计，你一定会发现每天有很多的时间流失掉了，比如等车排队走路搭车等，这些碎片时间都可以用来做一些事情的。
比如联系客户回邮件、回顾会议、读资料等等。这里要说的是，如果想要利用好这些被你找出来的碎片时间，你需要把那些可以利用的时间碎片事先准备好，然后在你有空闲的时候有计划地拿出来做。在规划事情与时间的时候，如果都能够按照事情的轻重缓急合理安排和执行，相信时间管理一定会让你变得更加有效率!
