技巧,往往是简单高效的,易懂易理解且易应用的……
一、Excel技巧:批量调整数据。
目的:将所有员工的“月薪”上调。
方法:
、在任意空白单元格中输入需要调整的目标值,并复制。
、选中需要修改的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框。
、选择【运算】中的【加】并【确定】即可。
解读:
【选择性粘贴】功能中的【运算】除了【加】之外,还可以实现【减】、【乘】、【除】功能,可以根据实际的需要进行选择。
二、Excel技巧:自动对齐边框线。
目的:将插入的图片自动对齐边框线。
方法:
、在目标单元格中插入图片。
、按住Alt键,选中图片,沿着边框线拖动即可。
解读:
、拖动边框线时,可以上下左右移动,也可以沿着对角线移动。
、通过此方法设置的图片在改变单元格大小后,图片的大小并不会改变,如果要使图片随着单元格的大小而改变,需要将其属性设置为【随单元格改变位置和大小】。
三、Excel技巧:批量清除换行。
目的:清除“备注”列内容中的换行符。
方法:
、选中需要操作的目标单元格,单击【编辑】选项卡中【清除】下的【清除格式】命令。
、对清除后的单元格内容设置字体、字号等。
解读:
在对清除格式后的目标单元格设置字体、字号等格式时,可以使用格式刷批量设置。
四、Excel技巧:复制整个工作表样式。
目的:将表的样式复制到表中。
方法:
单击表中的任意单元格区域,单击格式刷,切换到表中,单击数据区域左上角的单元格即可。
解读:
除了上述方法外,还可以复制整个工作表,清除内容保留格式后,再填充内容即可。
五、Excel技巧:一次将数粘贴到多个工作表。
目的:将表中的数据一次性复制到其他备用工作表中。
方法:
、选定表及需要填充的工作表(如果不连续,则用借助Ctrl键依次单击,如果连续,则借助Shift键一次实现),在表中选定需要填充的内容。
、单击【编辑选项卡】中【填充】的下拉箭头,选择【至同组工作表】,打开【填充成组工……】,单击【确定】即可。