简单的个步骤,轻松搞定生活和工作中杂乱无章的事情
最近小王有一件很揪心的事儿,老板吩咐要做一个活动,千叮万嘱,这个活动很重要,两天内要拿出一个策划案,把详细的细节给整出来,一点都不能有差错。小王一听做一个活动又要定主题,又要确定VI各种细节,随便想一想就有几十个小项,一下子就慌张起来,怎么搞定?
像这样的事情还有很多,比如说在公司里制定方案,管理人员在生活里去举办婚礼、去搞装修等等,这些事都是你不拆解还好,一拆解就是几十小项,密密麻麻的一下子把人都弄蒙了,完全都不知道从什么地方切入,面对看似复杂的事情,我们应该怎么样思考制定计划?
我们来给大家看一下两种组织,一个是万人的军队,一个是一百人的微信群。大家可以来想一想,哪一个更加复杂的。有的人可能会说了,那肯定是军队复杂,你看这人数又多,层级又多,条条框框的还不复杂,但这微信群就简单多了,人数又不多,还没那么多规矩,就更没什么复杂的管理制,这就是用人数和层级来判断一个组织是不是复杂了。
但是如果我们换一个角度,用目标和规则来判断的话,你看一支军队看上去人是超级多的,但是所有军队都是十个人构成,一个班三个班,一个排三个排,一个连三个连,一个营层层分明,每个人都由上级进行管理,那就算是万人也都不会乱。
如果你是军队里的军官,那真叫一个令行禁止,指哪打哪,尤其是在现在信息化那么发达,如果中央军委发出一个命令,真的不要五分钟,全国军队都会行动起来。
但是微信群大部分连群规都没有,就算有也不严谨,很少有人会遵守,也就是说他们想干什么就可以干什么,自由度非常大,我想做过群管理的人肯定都有这样的体会,这微信群看着是简单,但是要真能产生价值那真的是太难了。各种发红包发广告删也删不完,还有许多莫名其妙的人,你说东他说西东拉西扯地讨论一个稍微严肃一点的事情,马上就各种表情刷屏,如果你想做一些落地活动,更是费劲,很难号召起来。
所以如果按照目标是否能够达成,军队是远远比微信群要简单的,其实不管是军队还是微信群,这都是一个系统。
好的系统并不仅仅是一些事物的简单集合,而是一个由一组相互连接的要素构成的,能够实现某个目标的整体。比如几个陌生人彼此没有联系,也没有共同目标,我们就很难说这是一个系统,但是如果组织起来中间设计好联系构建起一个共同目标,这样就组成了一个系统,所以如果构成了一个系统观,并且抓住了里面的核心的连接关系,那么就抓住了一个系统的核心。
明白了这个道理,我们再来看看老板布置一个看起来非常复杂的任务的时候,我们要怎么去做?小王拿到了这个任务,这个时候他应该怎么做?首先他可以先把任务进行拆解,做一个活动方案,确定主题设计,VI布置会场等等,其次把拆解出来的小巷根据时间资源资金等因素进行因果联系。
嘉宾名单要在邀请嘉宾之前就确定下来,然后就要确定活动主题,最后总结归纳,把任务变成一个系统什么意思? 这买各种物资其实可以一次性做完的,可以合在一起,这样把很多细节的事情都不停地归纳,这样你就会得出一个比较清晰的系统图了,这样去做事情就会变得相对简单了。
我们首先要知道什么是简单的,什么是复杂的,对于一个系统来说简单不是人数少规则少就是简单,每个系统都有自己的目标,能对你的目标产生真正作用的,那就是简单的系统,这样一来我们就知道了,不管是多复杂的事情,我们都要把它当成一个系统来看,去找到系统里的因果联系,这样你就能够更简单地完成任务了!